ما هي رسوم تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟ تابعة لوزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية، حيث قد يرغب بعض المواطنين السعوديين في إجراء بعض التغييرات على أسمائهم المقيدة في سجلات الأحوال المدنية، لذا سيسلط موقع المحتوى من خلال المقال التالي الضوء على رسوم تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية، وذلك من خلال الاطلاع على كافة الشروط والإجراءات المرتبطة بتغيير الاسم مع التطرق إلى أهم المستندات التي يجب تجهيزها وطريقة حجز الموعد في مكتب الأحوال المدنية.
تغيير الاسم في الحالة المدنية
يتولى وكيل وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية عدداً من المهام المتعلقة بتطبيق نظام الأحوال المدنية ولائحته التنفيذية والتعليمات الملحقة به. تغيير الاسم، تعديل اسم العائلة، حذف اسم العشيرة والوظائف الأخرى ذات الصلة، ومن ناحية أخرى قد يرغب المواطن السعودي في تغيير الاسم في الأحوال المدنية، بغض النظر عن الأسباب التي قد تدفعه لذلك. ويتم هذا التعديل من خلال زيارة فروع ومكاتب الأحوال المدنية في المملكة، مع العلم أنه لا يمكن تغيير أي بيانات في الهوية الوطنية من خلال الموقع الإلكتروني للأحوال المدنية.
ما هي رسوم تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تتقاضى وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية رسومًا رمزية مقابل تقديم خدمة تغيير الاسم في الأحوال المدنية. لذلك تقتصر تكاليف هذا الإجراء على المبالغ المالية التي يدفعها المواطن السعودي عند تصوير أو طباعة الأوراق والمستندات المطلوبة لتغيير الاسم في الأحوال المدنية، ومن المؤكد أن هذه الرسوم ستزيد في حال يقوم المواطن بتكليف أحد المحامين أو الحقوقيين المتواجدين في المملكة العربية السعودية للقيام بهذا الإجراء، حيث سيقوم المحامي بتحصيل مبالغ مالية مقابل أتعابه مقابل قيامه بهذه المهمة، وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن للمواطن السعودي زيارة الموقع الرسمي للأحوال المدنية السعودية وطباعة نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية (نموذج رقم 203) وذلك لتخفيض رسوم تغيير الاسم.
شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية
بالرغم من أن وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية توفر لمواطني المملكة إمكانية تغيير الاسم في الأحوال المدنية إلا أنها وضعت بعض الشروط المهمة التي يجب مراعاتها لتنفيذ ذلك الإجراء، ومن أبرز هذه الشروط:
- أن لا يقل عمر طالب تغيير الاسم في الأحوال المدنية عن 18 عاماً.
- أن يقدم طالب تغيير الاسم في الأحوال المدنية إقرارًا بموافقة كلا الوالدين على تغيير الاسم إذا كان عمره أقل من 18 عامًا، وفي حالة وجود موافقة أحد الوالدين فقط، ويجب أن يكون هناك توكيل من الآخر يخوله بالموافقة.
- يجب أن يكون الاسم الجديد الذي يختاره طالب تغيير الاسم في الأحوال المدنية اسماً كاملاً مكوناً من أربعة أجزاء.
- – ألا يكون الاسم الجديد مركبا مثل محمد سعيد أو قمر الزمان.
- ويجب ألا يشتمل الاسم الجديد على ألقاب مثل الحاج والشريف والسيد والأمير وما إلى ذلك.
- ألا يكون الاسم الجديد مخالفاً لتعاليم الشريعة الإسلامية، أو غير مناسب اجتماعياً، أو له دلالات سياسية ودينية.
- يمكن للمرأة أن تتقدم بطلب تغيير الاسم في الأحوال المدنية دون موافقة ولي أمرها إذا كان عمرها يزيد عن 18 عامًا.
- إذا كان تغيير الاسم في الحالة المدنية يتعلق بحذف اللقب أو اسم القبيلة، فيجب أن يتم هذا الإجراء من خلال السجل المدني.
- إذا كان التغيير سيؤثر على اسم العائلة، فيجب الحصول على موافقة جميع أفراد العائلة هنا.
- يجب حجز موعد إلكترونياً في مكتب الأحوال المدنية لتقديم طلب تغيير الاسم.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية
تمر عملية تغيير الاسم في الأحوال المدنية بعدة خطوات يمكن تلخيصها فيما يلي:
- نشر إعلان في إحدى الصحف المحلية بشأن نية المواطن تغيير اسمه، على أن تبدأ إجراءات تغيير الاسم بعد شهر من نشر الإعلان.
- الحصول على نموذج تغيير الاسم (نموذج رقم 203) من أحد مكاتب الأحوال المدنية السعودية أو عبر الموقع الرسمي للأحوال المدنية.
- تعبئة جميع البيانات المطلوبة في النموذج بشكل صحيح ودقيق والذي يتضمن معلومات عن الاسم القديم والاسم الجديد.
- التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية لتغيير الاسم في الموعد المحدد إلكترونياً مع إحضار كافة الأوراق والمستندات المطلوبة.
- الانتظار لمدة تتراوح من أسبوع إلى شهر حتى تقوم اللجنة المختصة بدراسة الطلب وإصدار قرارها بقبول أو رفض تغيير الاسم.
- مراجعة مكتب الأحوال المدنية للاطلاع على قرار اللجنة بشأن تغيير الاسم.
- استلام ملف البيانات الجديد في حال قبول طلب تغيير الاسم لتسجيله لدى كاتب العدل بحضور شاهدين.
- وتم نشر الاسم الجديد في صحيفتين محليتين إحداهما صحيفة رسمية.
- العودة إلى الأحوال المدنية بعد شهر من نشر الاسم في الجريدة للحصول على كتاب التحقيق الجنائي.
- التوجه إلى إدارة البحث الجنائي بالكتاب المستخرج من الأحوال المدنية من أجل الحصول على السجل الجنائي الذي يثبت أن الشخص لم يرتكب جريمة دفعته إلى تغيير اسمه.
- التوجه مرة أخرى إلى مكتب الأحوال المدنية بالسجل الجنائي من أجل الموافقة على الاسم الجديد.
- الحصول على شهادة مصدقة من الأحوال المدنية بالاسم الجديد.
- إصدار بطاقة الأحوال المدنية الجديدة (الهوية الوطنية) المتضمنة الاسم الجديد.
المستندات المطلوبة لتغيير الاسم في الأحوال المدنية
حددت وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية مجموعة الأوراق والمستندات المطلوبة لتغيير الاسم في الأحوال المدنية والتي تشمل:
- نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية (نموذج رقم 203) من موقع وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية.
- أنت تأذن للوصي بتغيير الاسم إذا كان عمر مقدم الطلب أقل من 18 عامًا.
- تقرير يحتوي على الاسم القديم المراد تعديله والاسم الجديد المراد الحصول عليه.
- نسخة من بطاقة الأحوال المدنية (الهوية الوطنية) لمقدم الطلب.
- شهادة قيد للمتقدمين من الذكور.
- شهادة الزواج في حالة أن الشخص الراغب في تغيير اسمه متزوج.
- نسخة من بطاقة الأحوال المدنية لوالد الشخص الراغب في تغيير اسمه.
- نسخة من البطاقة العائلية للشخص الراغب في تغيير اسمه في الأحوال المدنية.
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
ورغم أن وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية لم تحدد المدة التي يستغرقها تغيير الاسم في الأحوال المدنية، إلا أن الوزارة دعت المواطنين المتقدمين لتغيير الاسم إلى مراجعة السجل المدني مكاتب الحالة التي قدموا من خلالها طلباتهم خلال مدة 7 أيام من تقديم الطلب ولمدة أقصاها 30 يوما، في حال كانت الأوراق والمستندات كاملة ولا تحتوي على أي أخطاء، كظهور أخطاء في المستندات المقدمة من المواطنين ستؤخر عملية تغيير الاسم في الأحوال المدنية لحين استكمال المستندات التي تحتوي على معلومات دقيقة.
نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية
يتضمن نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية عدداً من العناوين والحقول التي يجب تعبئتها بشكل صحيح ودقيق. تتضمن حقول النموذج ما يلي:
- أولاً: معلومات عن الشخص المعني بالتعديل. ويشمل:
- رقم السجل المدني.
- رقم الملف (الحافظة) وتاريخه الهجري ومصدره.
- الاسم الأول، والعائلي، والسلف، والعائلي، واللقب، واللقب.
- الاسم كما هو في السجل قبل التعديل.
- الاسم كما هو مطلوب بعد التعديل.
- صاحبة العمل وهاتفها.
- عنوان السكن والهاتف.
- اسم مقدم الطلب وارتباطه بالتعديل.
- التوقيع، التاريخ الهجري.
- ثانياً: شهادة الشهود. وتنص الشهادة على صحة جميع المعلومات المذكورة أعلاه ومطابقتها للواقع، وتتضمن:
- الاسم الكامل لكل من الشاهدين.
- رقم السجل المدني لكل من الشاهدين.
- توقيع الشاهدين.
- اسم وتوقيع رئيس القبيلة أو رئيس البلدية.
- شهادة الإمارة أو الشرطة.
- ثالثاً: التحقق من المعلومات. هو بند خاص بالموظف المكلف باستلام المستندات والأوراق المطلوبة، ويتضمن:
- اسم الموظف المختص.
- توقيع الموظف المختص.
الصورة التالية توضح نموذج تغيير الاسم في الأحوال المدنية (نموذج رقم 203) والبيانات المطلوب تعبئتها داخله:
حجز موعد لتغيير الاسم في الأحوال المدنية
تشترط وزارة الداخلية السعودية على المواطنين السعوديين الراغبين في تغيير اسمهم في مكتب الأحوال المدنية حجز موعد مسبقاً في مكتب الأحوال المدنية قبل مراجعته شخصياً. يتم حجز موعد عبر منصة أبشر الإلكترونية، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الذهاب الى…