ما هي وثيقة الشحن الجوي

ما هي بوليصة الشحن الجوي من الوثائق المهمة أثناء شحن البضائع جواً ، حيث تتيح مستندات الشحن للمستورد الحصول على معلومات تساعده في ترتيب إجراءات التأمين والاستلام ، وذلك لتلافي أي مشاكل مع السلطات أو مع شركات النقل ، ستوفر المقالة كافة المعلومات المتعلقة بهذه الوثيقة وأهميتها وكيفية تنسيقها.

ما هي بوليصة الشحن الجوي

بوليصة الشحن الجوي ، والتي تسمى أيضًا بوليصة الشحن الجوي (AWB) ، هي بوليصة الشحن الجوي مستند نقل ملزم قانونًا صادر عن ناقل أو وكيل. توفر وثيقة الشحن الجوي جميع التفاصيل اللازمة حول البضائع التي يتم شحنها. يتضمن المستند معلومات مفصلة حول محتويات الشحنة ، والمرسل والمتلقي ، والشروط والأحكام ، وغيرها من المعلومات. يتبع مستند الشحن نموذجًا قياسيًا يوزعه الاتحاد الدولي للنقل الجوي.

بوليصة الشحن الجوي هي أهم مستند يصدره الناقل إما بشكل مباشر أو من خلال وكيله المعتمد ، ويمكن اعتباره إيصالًا للمرسل أو الشاحن ، ويشار إليه بأسماء مختلفة مثل مذكرة الشحن أو إشعار الإرسال ، وهو مستند غير قابل للتفاوض ، يمكن استخدامه كدليل في عقد النقل من مطار إلى آخر ، هناك ثلاثة أطراف مشتركة في بوليصة الشحن الجوي: المرسل وشركة الطيران والمتلقي.

قبل شحن البضاعة ، يجب ملء بوليصة الشحن الجوي بجميع المعلومات الضرورية بوضوح ، وبمجرد توقيع بوليصة الشحن من قبل الشاحن والناقل المعني ، يصبح عقدًا واجب النفاذ ، لأنه مستند ملزم قانونًا بينهما الأطراف ، وبالتالي يجب ملء التفاصيل بوضوح ودقة.

ما هي وظائف بوليصة الشحن الجوي؟

تقدم بوليصة الشحن الجوي العديد من الوظائف ، والتي تشمل ما يلي:

• دليل على استلام شركة الطيران للبضائع ، والتي ستكون مسؤولة عن نقل هذه البضائع.
• يحتوي المستند على معلومات الاتصال بين جميع الأطراف.
• عقد النقل بين الشاحن والناقل ، والذي يتم من خلاله تحديد شروط النقل.
• فاتورة الشحن ، يمكن استخدام المستند كفاتورة توضح الرسوم التي يجب أن يدفعها مستلم البضاعة ، والرسوم التي يجب دفعها للوكيل أو الناقل.
• الوثيقة بمثابة بيان جمركي ، والتي يمكن تقديمها كوثيقة رسمية للسلطات الجمركية.
• يمكن اعتبار المستند بمثابة شهادة تأمين للبضائع المشحونة ، من أجل ضمان حق الشاحن.
• دليل على تداول وتسليم البضائع. يعتبر المستند بمثابة دليل على أن الشاحن قد سلم البضائع المراد إرسالها ، وأن البضائع قد تم تسليمها في حالة جيدة.
• يسمح المستند بتتبع حالة الشحنة وموقعها.

كيفية تنسيق بوليصة الشحن الجوي

تم تنسيق المستند كمستند من صفحة واحدة يحتوي على معلومات مهمة. تم تصميم نموذج المستند وتوزيعه من قبل الاتحاد الدولي للنقل الجوي ويستخدم في الشحن المحلي والدولي. يتم إصدار ثماني نسخ عن كل بوليصة شحن جوي ، وهذه النسخ بألوان مختلفة ، وتعتبر النسخ الثلاث الأولى هي الأصل ، على النحو التالي:

• الأصل الأول (باللون الأخضر) هو نسخة شركة النقل المصدرة.
• الثانية (باللون الوردي) هي نسخة المرسل إليه.
• النسخة الأصلية الثالثة (باللون الأزرق) هي نسخة الشاحن.
• النسخة الرابعة بنية اللون وتستخدم كإيصال وإثبات للتسليم.
• النسخ الأربع المتبقية بيضاء.

تحتوي بوليصة الشحن الجوي على الأقسام التالية:

• قد تحتوي بوليصة الشحن الجوي على شعار شركة طيران في الزاوية اليمنى العليا أو قد تكون محايدة بدون أي شعار.
• يجب أن تتضمن كل بوليصة شحن جوي: اسم الناقل وعنوان المكتب والشعار ورقم AWB ، وهو رقم مكون من 11 رقمًا يمكن استخدامه لإجراء الحجوزات وتتبع حالة الشحنة وموقعها.
• يحتوي الربع العلوي الأيسر من مستند بوليصة الشحن الجوي على معلومات عن الشاحن والمرسل إليه والوكيل ومطار المغادرة ومطار الوجهة.
• يحتوي الربع الأيمن العلوي على معلومات حول شركة الطيران ، إما كنص وشعارات مطبوعة ومعبأة مسبقًا أو كمعلومات تم إدخالها يدويًا ، ويحتوي القسم الأيمن العلوي أيضًا على معلومات حول القيمة المعلنة للنقل والقيمة المعلنة للجمارك.
• يحتوي منتصف الصفحة على معلومات حول محتويات الشحنة ، بما في ذلك عدد القطع والوزن الإجمالي ووزن الرسوم والتكلفة الإجمالية وطبيعة البضائع وكميتها.
• يحتوي الجزء السفلي من بوليصة الشحن الجوي على رسوم وضرائب إضافية ، ومنطقة للشاحن أو توقيع الوكيل ، ومنطقة لإدخال تاريخ ووقت ومكان التنفيذ.

رقم بوليصة الشحن الجوي

تحتوي سندات الشحن الجوي على رقم مكون من أحد عشر رقمًا يمكن استخدامه لإجراء الحجوزات والتحقق من حالة التسليم وأيضًا لتحديد الموقع الحالي للشحنة. وهي مقسمة إلى الأجزاء الثلاثة التالية:

• أول ثلاثة أرقام هي بادئة شركة الطيران.
• الأرقام السبعة التالية هي الرقم التسلسلي لبوليصة الشحن الجوي.
• الرقم الأخير هو حقل التحقق ، ويتم الحصول عليه بقسمة الرقم التسلسلي المكون من 7 أرقام على 7 ، وبقية القسمة هو رقم التحقق ، على سبيل المثال: الرقم التسلسلي 8114074 مقسومًا على 7 هو 1159153 والباقي هو 3 ، لذا فإن رقم التحقق هو 3 في هذه الحالة.

بوليصة الشحن الجوي الإلكترونية

تم اعتماد بوليصة الشحن الجوي الإلكترونية e-AWB في عام 2010 ، وفي 1 يناير 2019 ، أصبحت عقد النقل الرسمي لجميع شحنات النقل الجوي ، ولا تزال مستندات بوليصة الشحن الجوي الورقية مقبولة ، ولكن IATA تستخدم في الغالب e-AWB في الوقت الحالي في النسخة الإلكترونية ، تحتاج إلى إدخال نفس المعلومات الموجودة في النسخة المطبوعة.

الفرق بين بوليصة الشحن الجوي ووثيقة الشحن

وثيقة الشحن الجوي تشبه وثيقة الشحن في بعض الجوانب ، مع وجود اختلافات واضحة ، وواحدة لا تحل محل الأخرى. كلاهما وثيقتان مهمتان للتجارة الدولية. وهي أيضًا مستندات قانونية بين شاحن البضائع والناقل. تقدم الوثيقتان تفاصيل حول البضائع وكيفية التعامل معها والوجهة التي سيذهبون إليها.

الفرق الرئيسي بين بوليصة الشحن الجوي وبوليصة الشحن هو عنوان البضاعة. بوليصة الشحن هي وثيقة تثبت ملكية البضاعة. وهو أيضًا إيصال للبضائع من قبل شركة الشحن ، مع اتفاق لتسليم البضائع في الوجهة إلى الطرف الذي يتم إرسال بوليصة الشحن إليه.

من ناحية أخرى ، فإن بوليصة الشحن الجوي هي استلام للبضائع من قبل شركة نقل أو وكيل يوضح مكان التسليم. يوضح الجدول التالي الاختلافات بين بوليصة الشحن الجوي وبوليصة الشحن.

هنا ، يأتي المقال إلى سطوره الأخيرة ما هي بوليصة الشحن الجوي ، وقدم شرحا لأهمية هذه الوثيقة في عمليات الشحن الجوي. كما أوضحت المقالة أيضًا تنسيق هذه الوثيقة والمعلومات التي تحتوي عليها ومكونات الرقم المعطى لها.