شكل خطاب التفويض الرسمي هو أحد الأشكال التي يتم الاعتماد عليها لإتمام عملية التفويض فيما يتعلق بإتمام بعض الإجراءات الإدارية للحصول على خدمات حكومية مختلفة نيابة عن قريب أو صديق أو مسؤول ، مثل هذا التفويض. هي من الأمور المقبولة والمعتمدة في الأنظمة المعمول بها داخل المملكة العربية السعودية وما يليها ؛ من خلال الفقرات التالية من هذا الموضوع ، سيتم توضيح كيفية كتابة خطاب التفويض ، بالإضافة إلى شرح لأكثر من صيغة خطاب تفويض رسمي.
كيفية كتابة تصريح لشخص
يكون التفويض الرسمي الذي يتم بين طرفين بموجب توكيل وعقد مبرم بين أحد الطرفين من أجل أداء خدمة أو مهمة محددة للطرف الأول ، ولكي يكون هذا التفويض ساري المفعول ؛ يجب الالتزام بالخطوات التالية:
- يحدد الشخص المرخص له الكيان المكلف بالمهمة المنصوص عليها في مستند التفويض ، حيث يكون للشخص المخول في ذلك الوقت الحق الكامل في إكمال معاملات الشخص المرخص له في هذا الكيان.
- بيان اسم الشركة سواء كانت شركة خاصة أو مؤسسة عامة تابعة للقطاع الحكومي العام.
- اكتب البيانات الكاملة للمندوب ، والتي تشمل الاسم ورقم الهوية الوطنية والجنسية.
- اكتب بيانات الشخص المرخص له ، مثل الاسم والجنسية ورقم الهوية الوطنية.
- كتابة موضوع التفويض ؛ يتم من خلالها تحديد الشروط والصلاحيات الممنوحة للمندوب بشكل واضح ودقيق ؛ حتى لا يكون هناك بث أو أخطاء.
- تحديد الفترة الزمنية للوفد ، والتي يحق للمندوب خلالها أن يتم تفويضه بالكامل نيابة عن الشخص المفوض.
- ضرورة الالتزام بالقواعد القانونية لتلافي الإذن باحتواء العيوب القانونية ، ومراعاة الصيغة الرسمية المقبولة لدى الجهات المختصة.
- يجب أن يكون هناك سبب مقنع لإكمال هذا التفويض ، مثل كون المندوب عاجزًا أو غير قادر على أداء المهام المفوضة مباشرةً لأي سبب آخر مقبول.
تنسيق خطاب التفويض الرسمي
نحن (المفوض) مفوضين / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
السيد (المفوض) / _________ ويحمل رقم الهوية الوطنية ……………… .. ..
هذا من أجل استكمال جميع الأمور المتعلقة بالرد على الرسائل المستلمة إلى ________ وتمثيلنا بشكل كامل قانونيًا فيما يتعلق بالأغراض الجمركية ، سواء تسليم أو استلام أو توقيع أي مستندات ذات صلة مع سلطة الجمارك أو هيئة أخرى.
هذا تفويض منا للقيام بذلك في غضون عام واحد.
تم تحريره بتاريخ _ / _ / _ _
ختم الشركة __________________ التوقيع __________________
نموذج خطاب التفويض للدوائر الحكومية
السادة المحترمون…
نعلمك أننا قد فوضنا ________________________________________
الجنسية _________ رقم الهوية الوطنية _________
هاتف العمل __________ رقم الجوال _______
موضوع التفويض:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
فترة التفويض: من ________________________ إلى: ________________________________________
اسم الممثل المفوض ………………………………… ..
توقيعه ______ التاريخ __________________
نحن نشهد صحة التوقيع وأنه يعمل كدين حتى الآن
اسم الشركة / المؤسسة: ________________________
الموظف المختص: ________________________
تاريخ التوقيع: ________________________
الختم: __________________
خطاب تفويض رسمي pdf
جدير بالذكر أن الكثير من الأشخاص والمؤسسات يحتاجون دائمًا إلى نسخة من خطاب التفويض الجاهز للاستخدام مباشرة ، حيث تتم طباعته وتعبئته ببيانات المندوب والمندوب ، واسم الجهة المخولة ، والتاريخ. من مدة التفويض كذلك ، ثم التوقيع واستخدام ختم الشركة مع توقيع الموظف المختص كذلك وغيره من البيانات الأخرى كما هو الحال في تفويض مكتب العمل وغيره ، ومن أجل القيام بذلك بسهولة ، يتم الاعتماد على نسخة من التفويض المعدة في ملف PDF ، ويمكنك الحصول على خطاب تفويض رسمي pdf.من هنا“
تفويض لاستلام شيك ضمان
إلى السيد / …………………………………… المدير ________________________________________
تحية طيبة وبعد …
أنا المواطن ____________ رقم هويتي __________ وأنا أحمل الجنسية _________ الذي فوضت السيد / _________ لاستلام الشيك رقم …… نيابة عني ، بشرط أن يوقع على إيصال الشيك الأصلي والموافقة عليه ، كما أفوضه بالتوقيع على أي مستندات ذات صلة بهذا الأمر.
التوقيع …………………. تاريخ __________________
تنسيق خطاب تفويض القيادة
((تصريح قيادة سيارة للمقيم))
إلى من يهمه الأمر
تحية طيبة وبعد …
أنا / _________ لدي رقم هوية وطنية ______ وأعمل في مؤسسة ______ بتفويض من الأستاذ / _________ يحمل الجنسية ورقم الإقامة لـ _________ يخولني رسميًا بقيادة سيارتي ، والتي تحمل البيانات التالية:
- اسم السيارة __________________
- علامة السيارة ___________
- رقم السياره: __________________
- رخصة السيارة: ________________________
- النموذج العام: __________________
- لون السيارة: ________________________
شريطة أن يكون هذا التفويض ساري المفعول للفترة الزمنية التي تبدأ في يوم ………. وينتهي في …………….. ، وهذا اعترافي بذلك.
تم في ____________________________ الاسم _____ التوقيع __________________
استمارة تفويض الهيئة
إلى الجهات المختصة ومن يهمه الأمر
نعلمكم؛ أنني _________ ورقم الهوية الوطنية ______ وأعمل لدى شركة ______ التي فوضتها رسميًا إلى السيد / ______ برقم الهوية ______ وأعمل في ______ لمنحه جميع الصلاحيات اللازمة لإجراء أي معاملات مالية وإدارية مع جميع المؤسسات والمكاتب التي أتعامل معها ماليًا ، ويحق للشخص المرخص له تبادل معلوماتي الجوهرية (التي شاهدها) مع أي من هذه الكيانات ، شريطة أن تبدأ فترة التفويض من تاريخ _ / _ / _ حتى تاريخ / _ / _ _
توقيع مخوله ________________________________________
أخيرًا في نهاية هذا المقال ؛ لقد نجحنا في تقديم أكثر من شكل لخطاب تفويض رسمي يمكن استخدامه بشكل عام أو لغرض تفويض محدد أيضًا ، سواء للموظفين داخل الشركة أو للوكالات الرسمية أو التفويض لقيادة المركبات والسيارات للمقيمين و نماذج التفويض الأخرى المطبقة في القانون والدستور داخل الدولة.