استمارة طلب إجازة طارئة للموظف من الأشكال المهمة التي يحتاجها الكثير من الموظفين في مختلف القطاعات ، حيث تعتبر تصاريح العمل شرطًا للعمل سواء كان العمل في القطاع الحكومي أو القطاع الخاص ، ومن أشهر هذه الإجازات الإجازة السنوية ، والإجازة المرضية ، والإجازة القسرية أو الطارئة ، والتي يستخدمها الموظفون للخروج من روتين العمل اليومي ، وفي هذه المقالة سنقدم لك نموذجًا لطلب إجازة طارئة للموظف.
اجازة طارئة
تُعرّف الإجازة الطارئة بأنها أحد الحقوق التي يحصل عليها الموظف بموجب قانون العمل ، بغض النظر عن طبيعة العمل أو ساعات العمل أو الأجور التي يتقاضاها الموظف أو المؤسسة التي يعمل فيها. يحدد الموظف في بداية عمل الموظف عدد الأيام المعروفة بالأيام العرضية ، والتي يحق للموظف استخدامها للغياب دون أي ضرر له طالما أنه لا يتجاوز عدد هذه الأيام ، لكن يجب ألا تزيد هذه الإجازة عن يومين ، ويذكر بهذا أن مدة الإجازة الطارئة تختلف من دولة إلى أخرى.
طلب إجازة طارئة لموظف
طلب الإجازة الطارئة هو أحد النماذج التي يقدمها أي موظف لقسم الموارد البشرية بالشركة للحصول على إجازة من عمله ، لكن طلب الإجازة الطارئة يتطلب أن يحتوي الطلب على كل ما يلي:
- اذكر اسم الشركة التي ينتمي إليها هذا الموظف.
- ذكر اسم المسؤول الأعلى من الموظف القادر على منح الإجازة الإجبارية.
- اذكر أسباب طلب الإجازة.
- حصر جميع بيانات طالب الإجازة من مكان العمل والدائرة وكافة البيانات المطلوبة.
استمارة طلب إجازة طارئة للموظف جاهزة للتعبئة والطباعة
إليك نموذج طلب إجازة طارئة للموظفين ، حيث يتيح لك هذا النموذج ملء البيانات لإدخالها بشكل صحيح ، وبعد استكمال ذلك يمكنك طباعة النموذج الخاص بطلب إجازة طارئة للموظفين ، وتقديمه إلى الموارد البشرية قسم لمكان العمل الذي يعمل فيه الموظف ، ويمكنك مشاهدة النموذج “من هنا”.
استمارة طلب إجازة موظف
هنا نموذج طلب إجازة موظف متوفر بتنسيق Word جاهز للتعبئة والطباعة ، ويمكنك الوصول إليه “من هنا” ، وإدخال البيانات المطلوبة ، ثم طباعتها ، وتقديمها إلى صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن الإجازات الممنوحة للموظفين.
شروط قبول طلب الإجازة الطارئة
من أجل طلب الإجازة الطارئة المقدمة من الموظف الذي تجاوزت أيام إجازته الإجازة الطارئة ؛ يجب استيفاء مجموعة من الشروط ، وهي كالتالي:
- أن يكون المتقدم للإجازة يعمل في أي دائرة حكومية.
- ألا يتجاوز طالب الإجازة المدة المحددة له من الإجازات العارضة المتاحة له.
- يقوم الموظف بإبلاغ مشرفه أو الموظف الأعلى منه بالإجازة للحصول على موافقته.
- الالتزام بمدة إجازة لا تزيد عن يومين.
- تقديم الطلب فور عودة الموظف من الإجازة للموافقة عليه.
- يمكن الجمع بين الإجازة العارضة والإجازة العادية للموظف المعين.
- تنتهي الأيام المتاحة للإجازة الطارئة في نهاية كل عام ، وإذا لم يتم استخدامها في العام الحالي ، فلن يتم حسابها خلال العام التالي.
أسباب رفض طلب الإجازة الطارئة
في كثير من الحالات تلجأ المؤسسة إلى رفض طلب الإجازة الطارئة للموظف. وذلك لعدة أسباب منها ما يلي:
- وقت طلب الإجازة غير مناسب للمؤسسة.
- المنظمة تحتاج هذا الموظف.
- يجب ألا يكون سبب الإجازة مقنعًا.
أهم النصائح لقبول طلب الإجازة الطارئة
من أجل قبول طلب الإجازة الطارئة ، يجب مراعاة النصائح والإرشادات التالية:
- يفضل طلب موعد نهائي مكتوب لكتابة طلب الإجازة بطريقة صحيحة ومهنية.
- يجب توضيح خطاب طلب الإجازة وتوثيقه بشكل صحيح ، ويجب مراعاة التواريخ التي يجب تضمينها في الطلب.
- يُفضل أسلوب الكتابة المميز ، الرسمي ، المهذب للتأثير على صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن منح الطلب.
- يجب أن تكون الرسالة قصيرة مع تضمين جميع المعلومات المطلوبة.
- يجب على الموظف البحث في سياسات الإجازة في مكان عمله قبل تقديم الطلب ؛ قد تكون هناك نماذج خاصة يجب ملؤها.
- يجب إرفاق نسخة مع الخطاب الرسمي.
- يجب تقديم طلب الإجازة قبل فترة الإجازة.
وهنا نقدم لكم استمارة طلب إجازة طارئة للموظف جاهز للتعبئة والطباعة ، حيث يمكن للموظفين طلب الإجازة رسميًا من خلال النماذج التي يتم تقديمها للجهات المختصة للموافقة عليها.