اختر حفظ الملف من القائمة وهو موجود في برنامج Microsoft Word ، حيث يستخدم برنامج Microsoft Word لأداء العديد من المهام المتعلقة بالكتابة وإدخال البيانات في العديد من المجالات ، واختيار حفظ الملف على ذاكرة الكمبيوتر ، ويتم ذلك من خلال طرق متعددة من الصفحة الرئيسية لملف الكلمات من خلال الاختصارات الموجودة في أشرطة التحكم والمهام الموجودة أعلى الصفحة.
اختر حفظ الملف من القائمة
من قائمة تحرير طريقة عرض الملف يتم حفظ الملف ، حيث يتم ذلك من خلال قائمة “ملف” من شريط الأدوات ، وعند النقر فوقه تظهر قائمة بالمهام على اليمين. المهمة الأولى هي علامة القرص الصلب باسم حفظ الملف ويتم استخدامها أثناء العمل على الملف وإجراء التغييرات لحفظه بشكل مستمر. الأمر الثاني هو حفظ باسم ، ويتم تنفيذ هذا الأمر. اختر المكان الذي تريد حفظ الملف فيه على مساحة تخزين الكمبيوتر.
ومن خلال قائمة File يوجد أمر Save and Send ، وبالضغط على هذا الأمر يتم فتح خيارات متعددة ، من المهام الأولى لحفظ الملف لإرساله عبر البريد الإلكتروني ، أو للحفظ مباشرة على الويب أو على SharePoint وأخيراً للنشر إلى مدونة ، وتتيح هذه القائمة اختيار تغيير نوع ملف Word أو تحويل المستند إلى ملف PDF.
كيفية حفظ ملف وورد
من أجل اختيار أمر الحفظ لملف الكلمة ، فإن الطريقة الأولى هي من شريط العنوان بجوار الرمز w ، وهو اختصار للكلمة. يوجد علامة قرص صلب باللون الأزرق ، عند النقر عليه لأول مرة تظهر نافذة اختيار مكان حفظ الملف على الكمبيوتر من يمين النافذة ، ثم من الأسفل يوجد شريط اكتب اسم الملف على قرص التخزين ، ثم الأمر حفظ أو الأمر إلغاء.
بعد حفظ الملف على ذاكرة الكمبيوتر واستكمال العمل على ملف word ، يمكنك إعادة النقر فوق نفس علامة القرص الصلب الزرقاء لحفظ التغييرات والإضافات التي تم إجراؤها على نفس الملف. يتم استخدام هذا الإجراء أثناء العمل لتجنب انقطاع التيار الكهربائي ، وبالتالي عدم حفظ تحديثات العمل المضافة حديثًا في الملف.
كيفية استخدام قائمة المستندات الحديثة من قائمة الملفات
من خلال النقر على قائمة الملف ، يمكن لأمر المعلومات فتح نافذة مقسمة إلى جزأين. في الجزء الأيسر ، تظهر نافذة ملف الكلمات التي يتم العمل عليها ، وفي الجزء السفلي تكتب جميع البيانات المتعلقة بالملف من حيث وقت العمل ومساحة التخزين ومعلومات المؤلف إذا تم حفظها على الجهاز . في السابق ، وفي الأسفل يوجد أمر لفتح موقع الملف ، والذي من خلاله يمكن معرفة موقع الملف على ذاكرة الكمبيوتر.
من خلال أمر المستندات الأخيرة الموجود في قائمة الملفات بشريط المهام ، يفتح Microsoft Word الملفات المستخدمة مؤخرًا والتي تم حفظها مسبقًا من خلال قائمة تسهل عملية الوصول إلى تلك الملفات على وجه الخصوص دون عناء البحث عنها في ملفات تخزين الكمبيوتر أو في حالة نسيان اسم الملف ولا يمكنك البحث عنه من خلال قائمة البداية.
تسمح قائمة ملف من شريط الأدوات لأمر حفظ من خلال عدة طرق ، سواء للحفظ لأول مرة ، عن طريق اختيار موقع الملف أو عن طريق الاستمرار في الحفظ أثناء العمل وإجراء تغييرات على الملف لتجنب فقد الملف في حالة انقطاع التيار الكهربائي. متوقف أو لا يمكن أن يستمر العمل بسبب خطأ فني. من خلال الإعدادات ، يمكنك وضع اختصار لأمر حفظ في شريط العناوين.
وفي النهاية ، علمنا أنها تختار حفظ الملف من قائمة تحرير طريقة عرض الملف كما تعرفنا على طريقة حفظ ملف في برنامج الوورد لحماية الملف من الضياع والحذف ، وبالإضافة إلى ذلك تعرفنا على طريقة قائمة الوثائق الحديثة من قائمة الملفات.