معظم الناس لديهم سؤال هو علم الإدارة أو الفن ؟ حتى الأطباء في الجامعة يسألون طلابهم هذا السؤال قبل البدء في تعليمهم دورات في الإدارة ، من أجل تحفيز عقولهم ومعرفة ما لديهم من معرفة حول الإدارة. هناك أيضًا العديد من مفاهيم الإدارة ، لكنها تشترك في عناصر محددة ، وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم من أجل تحقيق هدف المنظمة أو المشروع. سيجيب هذا التعريف على سؤال ما إذا كانت الإدارة علمًا أم فنًا.
إدارة
يمكن تعريف الإدارة بأنها عملية إدارة ومراقبة شؤون مؤسسة أو مؤسسة أو شركة ، بغض النظر عن طبيعتها ونوعها وهيكلها وحجمها.
- موجهة نحو الهدفحيث يتم إنشاء كل منظمة بهدف محدد مسبقًا وتساعد الإدارة في الوصول إلى هذه الأهداف في الوقت المناسب.
- عملية مستمرة: حيث أن الإدارة هي عملية مستمرة تميل إلى الاستمرار طالما أن المنظمة موجودة.
- متعدد الأبعاد: حيث لا تقتصر الإدارة على إدارة الأفراد فقط ، ولكنها تدير أيضًا الأعمال والعمليات مما يجعلها نشاطًا متعدد التخصصات.
- نشاط جماعي: نظرًا لأن المنظمة تتكون من أعضاء مختلفين لديهم احتياجات وتوقعات ومعتقدات مختلفة ، فإن كل شخص ينضم إلى المنظمة بدافع مختلف ولكن بعد أن يصبح جزءًا من المنظمة يعمل نحو نفس الهدف.
- وظيفة ديناميكيةتوجد المنظمة في بيئة أعمال بها عوامل مختلفة مثل الاجتماعية والسياسية والقانونية والتكنولوجية والاقتصادية ، وسيؤثر تغيير طفيف في أي من هذه العوامل على نمو المنظمة وأدائها. لذلك ، للتغلب على هذه التغييرات ، تصوغ الإدارة الاستراتيجيات وتنفذها.
- القوة غير الملموسة: حيث لا يمكن رؤية الإدارة أو لمسها ولكن يمكن للمرء أن يشعر بوجودها ، من خلال الطريقة التي تعمل بها المنظمة.
هو علم الإدارة أو الفن
لكي تنجح الإدارة ، يجب أن يعرف المديرون الأشياء ويقومون بها بفعالية وكفاءة ، وهذا يتطلب مزيجًا فريدًا من كل من العلم وفن الإدارة معًا ، نظرًا لأن علم الإدارة غير مكتمل ، لذلك يجب على المدير اللجوء إلى التقنية القدرة الإدارية على أداء وظيفته الإدارية بطريقة سليمة ومتكاملة ، وأن بعض الناس قد يكون لديهم رأي مختلف في هذا الصدد ، ولكن في الواقع فإن فن وعلم الإدارة لا يستبعد أحدهما الآخر لأنهما مكملان لبعضهما البعض ، وما يلي هو شرح لذلك:
هل الإدارة فن؟
للإدارة الفعالة يجب ألا يمتلك المرء القدرات اللازمة للقيادة فحسب ، بل يجب أن يمتلك أيضًا مجموعة من المهارات الأساسية المكتسبة من خلال الوقت والخبرة والممارسة. لأنه ينظم ويستخدم المواهب البشرية ، وفيما يلي عناصر الفن في الإدارة:
- المعرفة العملية: يعلم الفن التطبيق العملي للمبادئ النظرية ، وقد يكون لدى الشخص درجة تقول إنه يعرف ما يفعله المدير ولكنه لا يعرف كيفية تطبيق المعرفة الإدارية في مواقف الحياة الواقعية ، لذلك لن يتم اعتباره مديرًا.
- مهارة شخصية: لن يعتمد المدير على معرفته النظرية فقط ، بل يجب أن يتمتع ببعض الصفات الشخصية التي تجعله فريدًا.
- إِبداع: الإدارة إبداعية مثل أي فن آخر ، الإدارة تدور حول إيجاد طريقة جديدة لتكون مختلفة تمامًا عن الآخرين.
- الإتقان من خلال الممارسة: يصبح المدراء أكثر خبرة من خلال ممارسة العمل ، حيث يقضون وقتًا أطول في التفكير الإداري.
- موجهة نحو الهدف: حيث أن عمل الإدارة موجه نحو الهدف أو الهدف.
هل الإدارة واعية؟
تعتمد عملية الإدارة على جمع البيانات والحقائق وتحليلها واتخاذ القرارات بناءً على التحليل. تعتبر هذه العوامل الوظائف الأساسية للإدارة ، وتتبع الإدارة طريقة منهجية لإيجاد حل ممكن لمشكلة ما ، حيث أن العلم الأساسي للإدارة ، في الواقع ، غير دقيق في جميع الحالات ، والإدارة ليست علمًا. مثل العلوم الفيزيائية ومثل الكيمياء أو الأحياء التي تتعامل مع غير البشر ، وإدراج العنصر البشري في الإدارة يجعل هذا التخصص معقدًا ويجعله أيضًا علمًا خالصًا ، حيث لا يمكن التنبؤ بالسلوك البشري ، ويفكر الناس أو يتصرفون بشكل مختلف. الظروف السائدة ودراسة الأسس العلمية يمكن لممارسة الإدارة تحسين المهارات الإدارية للفرد ، وفيما يلي عناصر العلم في الإدارة:
- المفاهيم: يتطلب النهج العلمي مفاهيم واضحة للصور الذهنية لأي شيء يتكون من التفاصيل ، وللإدارة مفاهيم للتعامل مع المواقف.
- الأساليب والمبادئ: تتطلب الإدارة المراقبة وتضع المعايير أو المبادئ وفقًا لها.
- نظريات: النظرية هي مجموعة منهجية من المفاهيم والمبادئ المترابطة التي تعطي إطارًا مهمًا للمعرفة. على مر السنين ، طورت الدراسات الإدارية العديد من النظريات المثبتة لجعل الإدارة أكثر واقعية أو علمية.
- المعرفة المنظمة: الإدارة مجال متميز للمعرفة المنظمة ، والمفاهيم والأساليب والمبادئ والنظريات وما إلى ذلك هي الآن جوهر الإدارة.
- يمارس: نظريات الإدارة هي نتائج الممارسة ، ويتمثل دور هذه النظريات في توفير مجموعة منهجية من المفاهيم والمبادئ المترابطة التي توفر إطارًا للمعرفة الإدارية ذات الصلة أو تربطها ببعضها البعض ، ولكن يجب مراعاة أن المفاهيم وأساليب ومبادئ الإدارة ليست صارمة مثل تلك الخاصة بالعلوم الفيزيائية ، حيث قد تخضع الإدارة للمراجعة والتغيير في ظل ظروف اجتماعية وسياسية واقتصادية جديدة.
وبالتالي ، تعتبر الإدارة فنًا وعلمًا ، حيث يبدأ فن الإدارة حيث يتوقف علم الإدارة عن الإدارة الكاملة ، مثل أي عمل ، سواء كان هندسيًا أو محاسبة أو قانونًا أو طبًا. الإدارة فن ، لكن يمكن للمدير أن يعمل بشكل أفضل باستخدام المعرفة والأساليب والمفاهيم والنظريات العلمية وما إلى ذلك. الإدارة في مكان عمله.
مستويات الإدارة
وبعد تحديد إجابة السؤال هل الإدارة علم أم فن؟ من المهم معرفة مستويات الإدارة ، حيث تنقسم مستويات الإدارة إلى الإدارة العليا والإدارة الوسطى والإدارة الدنيا. فيما يلي شرح لكل مستوى من مستويات الإدارة الثلاثة ، ووظيفة كل مستوى إداري:
- الإدارة العليا: هذا هو أعلى مستوى في التسلسل الهرمي التنظيمي للإدارة ، والذي يشمل مجلس الإدارة والرؤساء التنفيذيين. هم مسؤولون عن تحديد الأهداف وصياغة الخطط والاستراتيجيات والسياسات.
- ادارة مركزية: إنه المستوى الثاني والأكثر أهمية في سلم الشركة ، لأنه يخلق صلة بين الإدارة العليا والمستوى الأدنى. ك وتشمل رؤساء الإدارات والأقسام والمديرين المسؤولين عن تنفيذ ورصد الخطط والاستراتيجيات التي يصوغها كبار التنفيذيين.
- الإدارة الدنيا: وتسمى أيضًا إدارة المستوى الوظيفي أو التشغيلي ، وتشمل مديري الخط الأول ، ورئيس العمال والمشرفين. نظرًا لأن إدارة المستوى الأدنى تتفاعل بشكل مباشر مع العمال ، فإنها تلعب دورًا حاسمًا في المنظمة لأنها تساعد في تقليل الهدر والوقت الضائع للعمال وتحسين جودة وكمية الإنتاج.
وظائف الإدارة
تكمن وظيفة الإدارة في التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم ، وهي على النحو التالي:
- تخطيط: إنها الوظيفة الأولى والأكثر أهمية للإدارة ، حيث يتضمن التخطيط تحديدًا مسبقًا لما يجب القيام به في المستقبل ، ويتضمن: صياغة السياسات وتحديد الأهداف وإجراءات الجدولة.
- منظمة: بمجرد صياغة الخطط ، فإن الخطوة التالية هي تنظيم الأنشطة والموارد مثل: تحديد المهام وتصنيفها ، وتعيين المهام إلى المرؤوسين ، وتخصيص الموارد.
- توظيف: إنه ينطوي على توظيف موظفين للقيام بأنشطة مختلفة للمؤسسة ، والتوظيف يدور حول ضمان تعيين الشخص المناسب في الوظيفة المناسبة.
- توجيه: تتمثل وظيفة المدير في توجيه المرؤوسين والإشراف عليهم وقيادتهم وتحفيزهم ، والتأكد من أنهم يعملون في الاتجاه الصحيح فيما يتعلق بأهداف المنظمة.
- يتحكم: تتضمن وظيفة الرقابة الإدارية عددًا من الخطوات التي يجب اتخاذها لضمان أداء الموظفين وفقًا للخطط ، حيث تشمل وضع معايير الأداء ومقارنتها بالأداء الفعلي ، وفي حالة وجود أي اختلافات يجب اتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيق ذلك. تصحيحها.
في الختام نؤكد أن الإجابة على السؤال هل الإدارة علم أم فن ، قد تم تحديدها بالتفصيل؟ بالإضافة إلى تحديد المستويات الإدارية العليا والمتوسطة والدنيا ، بالإضافة إلى خصائص ووظائف الإدارة.