كيف أقوم بإعداد اجتماع في Teams حتى يتمكن جميع الأفراد والمشاركين من الانضمام إليه وبدء اجتماعات فيديو واجتماعات تفاعلية بين المستخدمين ، وتعد فئات المعلمين والطلاب من مختلف المستويات التعليمية هي الشريحة الأكبر والأكثر استخدامًا في البرنامج بالترتيب استكمال عملية التعليم عن بعد بكل سهولة ويسر وبأقل عدد من المشكلات الفنية التي يمكن أن يتعرض لها المشاركون.
فرق مايكروسوفت
هو برنامج صادر عن شركة مايكروسوفت العالمية ، وهدفه الأساسي هو خلق تعاون بين المستخدمين من مختلف القطاعات في مختلف المجالات ، كالتعليمية أو المهنية ، ويقدم برنامج Teams عددًا من الخيارات الواسعة لأشكال الاتصال ، والتي لا تقتصر على النوع المرئي فقط ؛ من خلاله ، يمكن مشاركة المستندات وتحريرها عبر الإنترنت عبر قنوات Microsoft Teams من قبل عدد مختلف من المستخدمين ، بالإضافة إلى الدردشة وإجراء المكالمات الصوتية.
كيف أقوم بعقد اجتماع في Teams؟
كيف أقوم بإعداد اجتماع في Teams ، سواء من خلال سطح المكتب أو الهاتف المحمول ، وفيما يلي شرح مفصل لخطوات الطريقتين:
خطوات عقد اجتماع Teams من سطح المكتب
يمكن لمستخدمي Teams على الكمبيوتر أو كما يطلق عليه سطح المكتب اتباع الخطوات التالية لإعداد اجتماع:
- قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Teamsمن هناأدخل بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك ، ثم انقر فوق التالي ، وأدخل كلمة المرور الخاصة بك ، وانقر فوق مربع تسجيل الدخول.
- انقر فوق Teams.
- اختيار الفريق.
- انقر على أيقونة الكاميرا في أسفل الصفحة.
- اختر لجدولة الاجتماعات.
- أدخل اسم الاجتماع.
- قم بتعبئة البيانات والمعلومات المطلوبة.
- انقر فوق إرسال لنشر الاجتماع في الصفحة الخاصة في الفريق.
خطوات عقد اجتماع Teams من الهاتف المحمول
يمكن لمستخدمي الهواتف الذكية إنشاء اجتماع باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Teams من هاتفك المحمول.
- انقر فوق التقويم في أسفل الشاشة.
- انقر فوق “إنشاء اجتماع” الموجود في الزاوية العلوية من الشاشة.
- املأ البيانات المطلوبة.
- انقر فوق تم.
- انقر فوق الانضمام في وقت الاجتماع.
خطوات إرسال دعوة Teams للأفراد المشاركين
عند إنشاء اجتماع ، يبحث المستخدم عن الطريقة اللازمة لدعوة أعضاء فريقه إليه بحيث يكون التفاعل والوصول إلى المعلومات المشتركة أمرًا سهلاً وبدون أي تعقيدات. يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى Teams.
- حدد علامة التبويب الفرق.
- اختر الفريق الذي تريد مشاركة الاجتماع معه.
- انقر فوق Meet Now في الجزء السفلي من الشاشة.
- انقر على جدولة الاجتماع.
- املأ البيانات المطلوبة.
- انقر فوق إرسال لدعوة أعضاء الفريق.
- انقر فوق خيارات من منشور الاجتماع في صفحة الفريق.
- اختر لعرض تفاصيل الاجتماع.
- قم بتمييز العبارة وانسخها للانضمام إلى اجتماع Teams.
- إرسال الحكم مع ارتباطه بالمطلوبين.
من الممكن أيضًا إرسال دعوة إلى أفراد من خارج الفريق ، بشرط أن يكون لديهم بريد إلكتروني خاص بهم. عندما تتم إضافتهم عبر البريد ، ستصل دعوة في صندوق الوارد الخاص بهم مع ارتباط الاجتماع بداخله.
شارك شاشة في اجتماع Teams
يمكن مشاركة شاشة في Teams Desktop عن طريق النقر فوق رمز الشاشة مع سهم متجه لأسفل في المنتصف (⇓) في شريط الأدوات ، ثم اختيار سطح المكتب من القائمة التي تظهر إذا كنت تريد مشاركة ملء الشاشة ، أو عن طريق اختيار Window (Window) لمشاركة تطبيق معين مع الفريق والأعضاء المشاركين. بمجرد الانتهاء ، يجب النقر فوق رمز الشاشة ، الذي يحتوي على علامة (×) أسفل شريط الأدوات ، للخروج من خيار مشاركة الشاشة.
ارتباط سطح المكتب والجوال لـ Microsoft Teams
يمكن الوصول إلى موقع ويب Teams لسطح المكتب.من هنا“وقم بتسجيل الدخول أو التسجيل في (Teams) إذا كان المستخدم جديدًا ، إما لتنزيل تطبيق Android للهواتف الذكية.”من هناوأجهزة iPhone التي تعمل بنظام iOS.من هنايتيح التطبيق للمستخدم تسجيل الدخول أو التسجيل في البرنامج بكل سهولة وفي غضون دقائق قليلة.
بهذا نصل إلى خاتمة المقالة ، كيف أقوم بإعداد اجتماع في Teams ، حيث خطوات تقديم الدعوة ومشاركتها ، ومشاركة الشاشة أو التطبيقات أثناء الاجتماع ، وإرفاق جميع الروابط الخاصة في شرح البرنامج.