يعتبر خطاب تعريف بالراتب من الوثائق الأساسية المطلوبة عند فتح حساب مصرفي، وهو ذو أهمية كبيرة للموظفين، بالإضافة إلى أنه يُستخدم لتوثيق راتب الموظفين الجدد ولحفظ حقوق العاملين ونيل الخدمات البنكية وخدمات التقسيط. كما يُستعمل أحيانًا عند التقديم على السفارات للتأكد من قدرة الشخص على الوفاء بالتزاماته المالية خلال السفر. في هذا المقال، سنستعرض تفاصيل خطاب تعريف بالراتب.
تعريف الراتب بصيغة إلكترونية
يعتبر هذا النوع من المستندات ذو أهمية كبيرة للموظفين في مختلف القطاعات، حيث يوضح الراتب الكامل الذي يحصل عليه العامل في المؤسسات الخاصة والحكومية على حد سواء، وذلك خلال فترة زمنية محددة، سواء كان الراتب شهريًا أو سنويًا.
تعددت الأسماء التي يُمكن أن تُطلق على هذا المستند، وهناك العديد من الاستخدامات لهذا الشهادة بخلاف السفارات، مثل
شراء العقارات
التمتع بالامتيازات التي تقدمها الدولة لعدة فئات خاصة.
التعامل مع مختلف البنوك للحصول على قروض بشتى أنواعها.
المتطلبات اللازمة
بعد استعراض خطاب التعريف بالراتب، دعونا نتناول المتطلبات الخاصة بإصدار تعريف الراتب، والتي تتمثل في
- جواز السفر الأصلي، وينبغي أن تكون صلاحيته لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ العودة من السفر.
- صورتان شخصيتان بمقاس 3.5 * 4.5، مع خلفية بيضاء ودون أي تعديل للوجه؛ وللرجال عدم ارتداء الشماغ، بينما يجب على النساء إظهار منابت الشعر.
- خطاب تعريف بالراتب، يجب أن يكون مختومًا بختم ملون من جهة العمل الحكومية، وإذا كان من القطاع الخاص فيجب أن يتم ختمه من الجهة المعنية مع توثيقه من الغرفة التجارية.
- كشف حساب بنكي لنهاية ثلاثة أشهر، مكتوب باللغة الإنجليزية ومختوم من البنك، ويفترض أن يكون الرصيد بحد أدنى 15,000 ريال أو أكثر.
شروط خطاب تعريف الراتب الموجه للسفارات للحصول على تأشيرة
هناك مجموعة من الشروط لخطاب تعريف بالراتب المُوجه للسفارات لغرض الحصول على تأشيرة وهي كالتالي
- يجب أن يتضمن ذكر أنه موجّه للسفارة المعنية أو لمن يهمه الأمر.
- يتوجب أن يكون الخطاب حديثًا.
- ذكر الاسم بالكامل.
- تسجل المسمى الوظيفي.
- تاريخ بدء العمل.
- الراتب الشهري.
- يجب ختمه بختم ملون.
يتعين أن يكون مُصدقًا عليه من قبل الغرفة التجارية إذا تم إصداره من شركة خاصة.
أهم بنود خطاب تعريف بالراتب
يتكون خطاب تعريف بالراتب من جزئين رئيسيين، وهما
الجزء الأول يشمل على الاستحقاقات، والتي تمثل الحقوق المالية للموظف أي القيمة المالية التي يحصل عليها شهريًا من المؤسسة أو القطاع الذي يعمل فيه، مثل الدخل الشهري، العلاوات، والحوافز إذا كانت موجودة، بالإضافة إلى البدلات.
الجزء الثاني يتعلق بالاستقطاعات، والتي تُعرف بالخصومات المقتطعة من دخل الموظف الشهري، مثل الضرائب والتأمينات.
على النموذج الخاص بتعريف الراتب أن يتضمن بعض البيانات التي يجب أن تُكتب بوضوح، مثل
- الاسم بالكامل كما هو موضح في بطاقة الهوية.
- تاريخ التعيين في المؤسسة أو الشركة.
- قيمة الدخل الحالي للموظف.
- معلومات تفصيلية عن الجهة التي يعمل بها الموظف، والتي تقوم بإصدار الخطاب.
يجب إرفاق الخطاب بدليل مفصل حول الراتب، يتضمن كاشفاً يوضح الجهة التي يعمل بها الموظف، بالإضافة إلى ملحق يحتوي على الخصومات والاستحقاقات.
لقد تناولنا جميع المعلومات المهمة المتعلقة بخطاب تعريف بالراتب.