أصبح بإمكان الشركات الجديدة الآن تسجيل سجل تجاري إلكترونيًا بكل سهولة ويسر، عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار في المملكة العربية السعودية. هذا التحول الرقمي يهدف إلى تسهيل الإجراءات على المواطنين وتوفير الوقت والجهد، مما يسمح لأصحاب المشاريع بالاستفادة من المزايا التي تقدمها الحكومة لتعزيز الأعمال الناشئة. كما يتيح هذا النظام للتجار فرصة الاستفسار عن بيانات الأنشطة التجارية الأخرى. في الفقرات التالية، سنستعرض كافة المعلومات المتعلقة بعملية استخراج وتجديد السجل التجاري.
خطوات تسجيل سجل تجاري جديد للشركات
لكي يتمكن رواد الأعمال من تسجيل سجل تجاري جديد، ينبغي عليهم الالتزام بالخطوات التالية
- بعد الانتهاء من إجراءات إصدار البطاقة الضريبية، سيقوم مكتب الضرائب بإرسال خطاب إلى الغرفة التجارية، يؤكد استيفاء الوثائق المطلوبة وحصول صاحب المشروع على الرقم الضريبي.
خلال فترة انتظار استلام البطاقة، يتعين عليك زيارة مقر الغرفة التجارية المتعلقة بشركتك حاملاً الوثائق التالية
- خطاب موجه من مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- نسخة من بطاقة الهوية الوطنية لصاحب المشروع.
- نسخة حديثة من عقد تأسيس الشركة.
- نسخة من عقد الإيجار الخاص بمقر المشروع.
- نسخة من فاتورة الكهرباء الحديثة.
- إحضار النسخ الأصلية من الوثائق عند الزيارة.
- تقديم طلب للحصول على “شهادة ترخيص مزاولة مهنة”.
- تعبئة جميع المعلومات المطلوبة لتراخيص المزاولة ودفع الرسوم الرمزية.
- عند استلامك لشهادة المزاولة، يجب عليك ملء البيانات في الطلب الخاص بفتح سجل تجاري.
- دفع الرسوم المحددة لفتح السجل التجاري، حيث ستحدد الإدارة المعنية موعد استلام السجل.
الأنشطة التجارية التي تحتاج إلى موافقات أمنية
بعض الأنشطة التجارية تتطلب الحصول على تصاريح أو موافقات أمنية قبل مباشرتها، ومنها
- خدمات الطباعة.
- خدمات التدريب.
- خدمات إلحاق العمالة للعمل بالخارج.
- خدمات الكمبيوتر والإنترنت.
- خدمات الإعلان والنشر والدعاية.
إجراءات تجديد السجل التجاري للشركات
تقدم وزارة التجارة خدمة تجديد السجل التجاري إلكترونيًا عبر موقعها، ويمكن القيام بذلك من خلال الخطوات التالية
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار.
- اختيار “الخدمات الإلكترونية” من الصفحة الرئيسية.
- النقر على خيار “السجل التجاري” ضمن الخيارات المتاحة.
- اختيار “تجديد سجل تجاري”.
- قبول الشروط والأحكام ثم الدخول إلى الخدمة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، مع إمكانية إنشاء حساب إذا لم يكن لديك حساب مسبق، كما يمكن الدخول عبر النفاذ الوطني.
- الإجابة عن سؤال ما إذا كنت ترغب في تعديل البيانات.
- ستظهر جميع تفاصيل التجديد مثل الفاتورة، واسم شركة الشحن التي ستصل إليك وثيقة التجديد، إلى جانب بيان رسوم الشحن.
- تأكيد المعلومات بعد قراءة شروط التجديد والتعهد.
- انتظر رسالة تحتوي على قيمة الفاتورة ورقمها.
- قم بدفع قيمة الفاتورة إلكترونيًا أو عبر جهاز الصراف الآلي.
- سيتم إرسال وثيقة التجديد إلى عنوانك خلال 48 ساعة من سداد الفاتورة.
الاستعلام عن سجل تجاري باستخدام رقم الهوية
يمكن لأصحاب السجلات التجارية الاستعلام عنها إلكترونيًا باستخدام رقم الهوية، وذلك من خلال الخطوات التالية
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار.
- الضغط على خيار “الخدمات الإلكترونية”.
- اختيار “الاستعلام عن السجل التجاري”.
- إدخال رقم الهوية ثم رمز التحقق المعروض.
- تحديد تاريخ انتهاء السجل.
الرسوم الخاصة بتجديد السجل التجاري
حددت وزارة التجارة رسومًا معينة لتجديد السجل التجاري، سواء كان فرعيًّا أو رئيسيًّا، وتتمثل هذه الرسوم فيما يلي
- رسوم تسجيل سجل تجاري رئيسي لمدة عام تبلغ 200 ريال سعودي، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب النشاط.
- رسوم تسجيل سجل تجاري فرعي لمدة عام تشمل 100 ريال سعودي، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية المتغيرة حسب النشاط.
الشروط اللازمة لتجديد السجل التجاري
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها عند فتح سجل تجاري جديد أو تجديده، وهي
- أن يكون الترخيص الخاص بالشركة ساريًا وغير منتهي الصلاحية.
- التحقق من سريان صلاحية السجل التجاري الرئيسي والفرعي.
- تجديد السجل قبل حوالي ثلاثة أشهر من انتهاء صلاحيته.
- تسديد كافة الالتزامات المالية المتعلقة بالشركة.
بهذا، فقد تناولنا في هذا المقال كيفية تسجيل سجل تجاري جديد للشركات، وشرحنا كيفية تجديده، كما تطرقنا إلى وسائل الاستعلام عن السجل التجاري باستخدام رقم الهوية، وأبرزنا رسوم التجديد والشروط اللازمة لذلك.