إن طريقة طلب الإجازة المرضية من نظام فارس سهلة وبسيطة، ويمكن استكمالها باتباع بعض الخطوات البسيطة، كما أنها توفر إمكانية التقديم على أنواع مختلفة من الإجازات مثل غسيل الكلى أو الإجازة الرياضية وغيرها الكثير، و كما يوفر نظام فارس الخاص بوزارة التعليم السعودية خدمات أخرى متنوعة لكل من الموظفين والمديرين سواء كانت للاتصالات أو الاستفسارات أو خدمات من النوع الآخر، ومن خلال موقع المحتوى سيتعرفون على طريقة طلب إجازة مرضية من نظام فارس.
نظام فارس
يعتمد نظام الأسعار على وزارة التعليم السعودية لتقديم كافة الخدمات الخاصة بشؤون الموظفين والموارد البشرية، ومن خلاله يمكن تقديم العديد من الطلبات المتعلقة بالإجازات أو الاستفسارات لكل من الموظفين بمختلف مسمياتهم من المعلمين والمعلمات، وأخيرا مديري المدارس؛ وبذلك وفّر النظام الضغط على هذه الإدارة من حيث الطلبات والتيسير على المستفيدين.
فارس وزارة التربية والتعليم نظام الخدمة الذاتية
هناك العديد من الخدمات الذاتية المخصصة للفئات المستهدفة من المعلمين والعاملات والمستخدمين والإداريين. حيث أن النظام يمكنهم من إجراء جميع معاملاتهم وإجراءاتهم بكل سهولة ويسر دون الحاجة إلى الحصول على موافقة شخصية من الشخص المعني، ويتوافق هذا النوع من الخدمة مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 بكافة جوانبها المحاور التي تهدف إلى تحقيق الراحة الممكنة للمواطنين والمقيمين على أراضيها وتوفير الوقت والجهد لجميع الجهات المعنية. مع أي معاملات حكومية رسمية ونقلها من الوقت الورقي المنتهي إلى وقت ومرحلة المعاملات الرقمية.
نظام فارس للإجازات
يوفر نظام فارس إمكانية التقديم من خلاله على العديد من الإجازات بمختلف أنواعها مثل الإجازات المرضية سواء بسبب الحوادث أو المرافقين أو الإجازات العادية، بالإضافة إلى الإجازات الخاصة بالامتحانات، الاستثنائية، العاجلة، السنوية، الأكاديمية، و الإجازات العادية، ويوجد عدد من الإجازات الخاصة للمتقاعدين وهي المرضية والسنوية، ويمكن تقديمها جميعها إلكترونياً ودون الحاجة لزيارة قسم الموارد البشرية الموجود في المؤسسة واتباع الخطوات الكلاسيكية و إجراءات التعامل مع الإجازات المرضية. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه من الممكن اتباع الطريقة المعتادة إذا رغبت في ذلك؛ حيث أن وجود نظام الفارس لا يلغي المهام الخاصة الرئيسية في القسم.
كيفية طلب إجازة مرضية من نظام فارس
طريقة طلب الإجازة المرضية من نظام فارس تتم من خلال الحساب الشخصي للمستخدم المنشأ على النظام، كما أن التقديم على الإجازة المرضية من خلال فارس متاح في أي وقت دون أي أوقات محددة لطريقة طلب الإجازة المرضية من نظام فارس النظام أو القيود على عكس الطريقة المعتادة المستخدمة في السابق، وفيما يلي شرح كامل لعملية التقديم من خلال النظام:
كيفية إدخال الإجازة المرضية في بلاد فارس
أطلقت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية نظام فارس لخدمة أهم فئة في بناء المجتمعات ومستقبل المملكة. حيث أن الكادر التعليمي قادر على صقل وبناء الشخصيات الرائدة والقيادية القادرة على تولي مقاليد الأمور في مؤسسات المملكة المختلفة والارتقاء بها. لذلك سارعت الوزارة إلى تسهيل شؤون الموظفين وشؤونهم المختلفة من خلال نظام الأسعار الذي يمكّن موظفيها من طلب إجازة مرضية كأحد الخدمات الإلكترونية المتاحة وذلك من خلال اتباع عدد من الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى نظام فارسمن هنا“.
- انتقل إلى القائمة الرئيسية التي تظهر على الشاشة.
- اختيار سلطة الخدمة الذاتية للموظف.
- اختر قائمة الطلبات.
- انقر فوق مربع طلب الإجازة.
- أدخل البيانات المطلوبة في الشاشة التي تظهر، وهي اختيار نوع الإجازة ومدتها، ثم الضغط على مربع حساب المدة، وبذلك ستظهر المدة الإجمالية.
- إرفاق التقرير الطبي بصيغة PDF أو صورة.
- انقر على أيقونة التالي.
- في حال ظهور رسالة “يرجى تثبيت خطة الإجازات المرضية التراكمية”، يجب عليك التواصل مع شؤون الموظفين في الإدارة لإرفاقها، أما في حال تم إدخالها قم بالضغط على المربع التالي.
- ظهور ملخص الطلب وحالته وجميع المرفقات وأخيراً سلسلة المسؤولين الذين سيوافقون على الطلب والذين يقدر عددهم بأربعة.
- انقر فوق مربع التنفيذ.
شروط رفع إجازة المرافق في نظام الأسعار
تعتبر إجازة المرافق من أدق الإجازات وأكثرها خصوصية في نظام الأسعار، لأنها تتعلق بأطراف أخرى خارج نظام صاحب العمل. ولذلك، هناك عدد من الشروط التي يجب توافرها، وهي كما يلي:
- يجب أن يكون المريض أحد أبناء الموظف أو زوجه.
- المريض هو زوج الموظفة.
- وفي حال كان المريض ابن الموظفة يجب ألا يزيد عمره عن سبع سنوات، إذا كان المرافق في المستشفى.
- أن يكون الموظف أو الموظفة هو المعيل الوحيد لأحد الوالدين أو الإخوة وبموجب سند إعالة.
- أن يكون الوصي القانوني على مريضه الذي يعالج في الخارج.
- ويجب أن تكون الإجازة المرافقة بموجب تقرير طبي يؤكد حاجة المريض لمرافق.
- يجب أن يكون التقرير الطبي لطلب الإجازة مصدقا من مدير المستشفى وأحد الأطباء المشرفين على الحالة، ويؤكد الحاجة لمرافق.
- الموافقة على الطلب من الهيئة العامة الطبية للحالات الخاضعة للعلاج بالخارج.
كيفية رفع إجازة المرافق في نظام الأسعار
يمكن رفع إجازة المرافق من خلال نظام الأسعار باتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى نظام الأسعارمن هنا“.
- انتقل إلى القائمة الرئيسية على الشاشة الرئيسية.
- اختيار سلطة الخدمة الذاتية للموظف.
- اختر قائمة الطلبات.
- انقر فوق مربع طلب الإجازة.
- تحديد نوع الإجازة، وهنا ستكون إجازة لمرافقة المريض.
- تحديد مدة الإجازة.
- تحديد المرافقين معهم في الحقل المخصص لذلك في “المرافق”.
- إضافة المنشأة وهي التقرير الطبي وضمن الشروط المذكورة أعلاه سند النفقة أو البطاقة العائلية حسب علاقة المريض بالمرافق.
- انقر على المربع التالي.
- تظهر تفاصيل الترخيص والمستندات المرفوعة وأخيراً سلسلة المديرين المعتمدين.
- انقر فوق مربع التنفيذ.
طلب إجازة طارئة من فارس
قد يحتاج الموظف في بعض الأحيان إلى أخذ إجازات طارئة لأمور عاجلة لمدة يوم واحد أو لعدة أيام، ولتسهيل الأمر وتيسيره، يوفر نظام الأسعار إمكانية طلبها من خلال النظام وباتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى نظام الأسعارمن هنا“.
- انتقل إلى القائمة الرئيسية على الشاشة الرئيسية.
- اختيار سلطة الخدمة الذاتية للموظف.
- اختر قائمة الطلبات.
- انقر فوق مربع طلب الإجازة.
- تحديد نوع الإجازة، وهنا ستكون إجازة طارئة.
- تحديد مواعيد الإجازة.
- الضغط على مربع احتساب المدة التي سيتم خصم أيامها من رصيد الإجازة الطارئة.
- انقر على أيقونة التالي.
- تظهر تفاصيل الإجازة والمرفقات وأخيرا سلسلة الاعتماد ويتم اعتمادها من قبل مدير المدرسة أو مدير القسم فقط.
- انقر فوق مربع التنفيذ.
وبهذا نصل إلى ختام المقال الخاص بطريقة طلب الإجازة المرضية من نظام الأسعار، والذي من خلاله تم توضيح خطوات التقديم على الإجازة المرضية والطارئة وأخيرا المرافقة، مع ذكر بعض المعلومات والخاصة بالنفس -الخدمات في نظام الأسعار.