خطوات توثيق وكالة خارجية بالتفصيلاللازمة للقيام بتصديق الوكالة الخارجية من قبل وزارة الخارجية السعودية، حيث اتبعت السلطات السعودية في تحقيق رؤية 2030 نهجاً جديداً في توثيق الوكالات من خلال منافذ التصديق الإلكتروني، بدلاً من التصديق الورقي للوكالات. تصديق الوكالة الخارجية التفصيلية.
خدمة تصديق الوكالة من وزارة الخارجية السعودية
تصديق الوكالة من قبل وزارة الخارجية هو أحد أنواع تصديق المستندات، والذي يهدف إلى جعل الوكالة صالحة للاستخدام قانونياً من قبل الوكيل خارج حدود المملكة العربية السعودية، وذلك بهدف استكمال المسائل المتعلقة برئيسه. في حين أن عملية إصدار التوكيل تتم إلكترونيًا ويتم إرسالها برسالة إلى الهاتف المحمول من خلال حساب أبشر، إلا أنه يجب تصديق التوكيل الذي سيتم استخدامه في الخارج إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية بخطوات سلسة وبسيطة للغاية.
ما هي الوكالة القانونية
هو عقد قانوني يمكن الوكيل من القيام بعمل موكله بشكل قانوني وبتفويض من الموكل. وهي مقسمة إلى نوعين:
- التوكيل العام: يمنح هذا التوكيل الوكيل الحق في التصرف في كافة الأمور الخاصة بموكله بما في ذلك ممتلكاته، ولا ينتهي إلا إذا تم إزالته قانونياً ورسمياً.
- الوكالة الخاصة: هي وكالة للتصرف في أمر من شؤون الوكيل ومسائله، ولها حدود معينة وتنتهي بانتهاء الأمر.
خطوات التصديق على الوكالة الخارجية إلكترونيا
يتم تصديق الوكالة قانونياً من قبل وزارة الخارجية السعودية وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“.
- الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختر خدمة مصادقة المستندات.
- انقر فوق ابدأ الخدمة.
- اختيار طلب تصديق وكالة إلكترونية.
- انتقل إلى موقع الوصول الوطني الوحيد.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بمقدم الطلب على موقع أبشر.
- إدخال البيانات الشخصية ورفع وثيقة الوكالة الإلكترونية المراد توثيقها.
- دفع رسوم الخدمة.
- الحصول على وثيقة الوكالة مصدقة إلكترونيا.
خطوات استخراج وكالة الكترونية
يتم الحصول على التوكيل الإلكتروني من وزارة العدل إلكترونياً بدلاً من الذهاب إلى ديوان الوزارة وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة “ناجز”.من هنا“.
- تسجيل الدخول من خلال تسجيل الدخول الوطني الموحد.
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- الدخول إلى خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية.
- قم بعرض تفاصيل الخدمة ثم انقر فوق “التالي”.
- أدخل معلومات الوكيل كاملة.
- تحديد نوع الوكالة.
- إضافة وكيل وإدخال البيانات الشخصية للوكيل بشكل دقيق وكامل.
- تحديد الشروط التي تحددها الوكالة.
- التحقق والتأكد من صلاحية الأصناف وإدخال رمز التحقق.
- تحديد مدة صلاحية الوكالة وتاريخ انتهائها.
- الضغط على تقديم الطلب، حيث سيتم إصدار الوكالة إلكترونياً واعتمادها من جميع الجهات الحكومية السعودية.
إجراءات تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية
للحصول على وثيقة مصدقة من وزارة الخارجية السعودية يجب اتباع الخطوات التالية:
- تقدم بطلب الحصول على تصديق الوثيقة المطلوبة عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“بهدف الحصول على رقم الطلب.
- إعطاء وقت وموعد لمقدم الطلب لزيارة المكتب لتصديق المستندات الخارجية.
- دفع كافة رسوم التصديق من مقدم الطلب عبر نظام الدفع الإلكتروني سداد.
- يتم دفع رسوم الخدمات للبعثات الأجنبية من خلال موقع إنجاز.
- الحضور للموعد المحدد للشخص المعني في الوقت المحدد.
- متابعة طلب الحصول على تصديق الوثيقة من خلال مكتب وزارة الخارجية أو أحد فروعها في المحافظات.
- بالنسبة للبعثات الأجنبية، يجب عليك زيارة مكاتب البعثة والمكاتب في الخارج.
خطوات تقديم طلب تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية
يجب تقديم طلب التصديق لتوثيق الوثيقة للحصول على رقم الطلب الذي سيتم استخدامه عند حجز موعد للتصديق. يتم تقديم طلب التصديق على المستندات على النحو التالي:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- تظهر قائمة تحتوي على الخدمات الأكثر استخداما على موقع وزارة الخارجية، ونختار منها خدمة “التصديق على المستندات”.
- ستظهر صفحة تحتوي على متطلبات خدمة تصديق المستندات. انقر على زر بدء الخدمة الموجود في أسفل الصفحة.
- قم بتعبئة البيانات المطلوبة في طلب التصديق على الوثيقة ومنها:
- دخول سعودي أو غير سعودي الجنسية.
- أدخل رقم الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
- أدخل رقم الجوال والبريد الإلكتروني.
- إرفاق الوثيقة المراد توثيقها.
- أدخل الرمز الظاهر على الشاشة.
- مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من صحتها، ثم تحديد خيار التعهد بصحة البيانات.
- انقر على زر إرسال الموجود في أسفل الشاشة.
- سيتم إرسال رقم طلب التصديق عبر البريد الإلكتروني لاستخدامه في حجز موعد لتوثيق الوثيقة.
خطوات حجز موعد لتصديق وثيقة من وزارة الخارجية
يتم حجز موعد لتصديق الوثيقة باستخدام رقم الطلب وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية السعودية.من هنا“.
- اختر الخدمات الإلكترونية، ثم قم بحجز موعد جديد.
- أدخل رقم الهوية ورقم الطلب ثم اضغط على دخول.
- إدخال البيانات الشخصية وعدد ونوع المستندات المراد التصديق عليها.
- تحديد الوقت والتاريخ المناسب للذهاب إلى مكتب وزارة الخارجية.
- دفع رسوم الخدمة.
- قم بطباعة وثيقة الموعد التي حصلنا عليها وأحضرها معك عند الذهاب للموعد.
أنواع الوثائق التي يمكن تصديقها من وزارة الخارجية السعودية
هناك عدة أنواع من الوثائق الرسمية التي يمكن تصديقها من قبل وزارة الخارجية واستخدامها خارج حدود المملكة العربية السعودية، ومنها:
- الوثائق التعليمية الصادرة من وزارة التعليم السعودية.
- وثائق الوكالة القانونية الصادرة من وزارة العدل السعودية.
- وثائق عقد الزواج.
- وثائق الأعمال.
- وثائق الكلام.
- وثائق الأحوال الشخصية.
من يمكنه التصديق على وثيقة من وزارة الخارجية السعودية
يمكن للفئات التالية تقديم طلب توثيق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية:
- المواطنين السعوديين.
- المقيمون في المملكة العربية السعودية.
- المتواجدون على أراضي المملكة العربية السعودية بغرض الزيارة.
- الشركات التابعة في المملكة العربية السعودية.
شروط تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية
هناك عدة شروط لتصديق المستندات من وزارة الخارجية السعودية وهي:
- يجب على مقدم الطلب إحضار المستندات التي يرغب في التصديق عليها مع إبراز البطاقة الشخصية أو جواز السفر أو بطاقة الإقامة.
- ويجب أن تحتوي الوثيقة على مجموعة من التوقيعات والأختام الصحيحة المعتمدة من وزارة الخارجية السعودية.
- وزارة الخارجية السعودية غير مسؤولة عن محتوى الوثيقة المراد التصديق عليها.
- لا تصدق وزارة الخارجية على مستند يحتوي على محتوى مخالف للشريعة الإسلامية أو الأحكام الملكية.
- يتم التصديق على المستندات والصور من الجهات الحكومية المسؤولة بعبارة “نسخة طبق الأصل” على الصور، وتصدق وزارة الخارجية على التواقيع والأختام الصادرة عن الجهة المعنية.
- ويجب أن تكون النسخ الأصلية للوثائق مصدقة من وزارة الخارجية، وليس النسخ المترجمة.
- في حالة رغبة مقدم الطلب في التصديق على نسخة مترجمة من مستند خارجي، يجب عليه إحضار النسخة الأصلية، والتي يجب أن تكون مصدقة بالأختام والتوقيعات المعتمدة من وزارة الخارجية السعودية، ويجب أن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة للأصل الوثيقة الأصلية.
- لا توافق وزارة الخارجية السعودية على توثيق أي مستند به خدش أو تزوير في محتوياته أو تزوير الأختام والتوقيعات.
- إذا تم التصديق على محرر وتبين لاحقاً أنه قد تم إجراء تعديلات وتزوير فيه، تبطل صلاحية التصديق، ويعتبر المستند غير صالح، مع وجوب الملاحقة القانونية لكل من زور محرراً أو توقيعاً أو أختاماً.
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة مقالتنا التي تحدثنا عنها خطوات توثيق وكالة خارجية بالتفصيلبالإضافة إلى كيفية إصدار التوكيل إلكترونياً، وخطوات وشروط تصديق الوثيقة من وزارة الخارجية السعودية.