شروط ترقية الموظف إلى درجتين أحد الشروط الواردة في اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية، حيث تمنح هذه الترقية كمكافأة للموظف على قيامه بعمل استثنائي ومتميز، بشرط استيفاء بعض الشروط ذات الصلة. مع تحديد الحالات التي لا يجوز فيها النظر في ترقية الموظف.
تطبيق اللوائح الخاصة بالموارد البشرية في الخدمة المدنية
أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية بالقرار رقم /1550/ وتاريخ 1440/06/09م.يرقي والنقل والندب والإعارة والإعارة، بالإضافة إلى الإجازات والتدريب والابتعاث، وأخيراً تأهيل المتميزين وإنهاء الخدمة وتفويض الصلاحيات. وجاءت المواد المتعلقة بالترقيات وعددها اثنتي عشرة مادة في الفصل الثاني من الباب الرابع المتعلق بشغل الوظيفة، وتضمنت جميع المتطلبات المتعلقة بالترقيات العادية والاستثنائية، بالإضافة إلى الحالات التي لا يجوز النظر فيها لترقية الموظف، ومعلومات عن اللائحة التنفيذية للموارد البشرية تجدونها في الخدمة المدنيةمن هنا“.
شروط ترقية الموظف إلى درجتين
وتضمنت المادة (54) من الفصل الثاني (الترقية) شروط موافقة الوزير المختص على ترقية الموظف استثناءً لوظيفة شاغرة أعلى درجتين من الدرجة المثبتة عليها، وذلك ضمن الشروط التالية:
- أن يكون حاصلاً على الحد الأدنى من المؤهل العلمي المطلوب للوظيفة المراد الترقي إليها، وفقاً لما هو محدد في تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية.
- أن يكون قد حصل على نتيجة تقييم الأداء الوظيفي في العام الأخير بما لا يقل عن تقدير “الامتياز” أو ما يعادله.
- ألا يزيد عمر المرشح للترقية عن خمسة وخمسين عاماً.
- أن يكون قد أمضى سنة واحدة على الأقل في الوظيفة التي يشغلها حالياً.
- ويجب ألا يتجاوز عدد الذين تتم ترقيتهم في السنة المالية 1% من عدد الوظائف الخاضعة لجدول رواتب الموظفين العام في الجهة، ولا يزيد على خمسين موظفاً في السنة.
- ألا يزيد عدد الترقيات الاستثنائية التي يحصل عليها الموظف على اثنتين خلال فترة خدمته في الدولة.
- وتكون الترقية من خلال لجنة يرأسها من يرى الوزير المختص، ويرى عضويتهم، على أن يكون من بينهم المسؤول عن الموارد البشرية في الجهة والمسؤول عن الشئون المالية فيها، بالإضافة إلى ممثل عن وزارة المالية، وممثل عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتتم الموافقة على الترقية بقرار من الوزير المختص.
المتطلبات المتعلقة بترقية الموظف إلى درجتين
حددت اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية مجموعة من المتطلبات الإضافية العامة لضبط عملية ترقية الموظف، وذلك على مرتبتين على النحو التالي:
- لا يجوز ترقية الموظف إلا بعد مرور سنتين على الأقل على الترقية الاستثنائية السابقة.
- لا يجوز ترقية الموظف ترقية استثنائية إلا بعد مرور ثلاث سنوات على الأقل على الترقية الاستثنائية السابقة.
- ولا يجوز الجمع بين أكثر من ترقية خلال السنة الواحدة.
- يصدر قرار الترقية من الجهة التي لها صلاحية التعيين، وتكون الترقية نافذة من تاريخ صدور القرار، ولا يكون لها أثر رجعي.
شروط الترويج الخاصة
تمنح العديد من الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية موظفيها المؤهلين ترقيات استثنائية عندما يبذلون المزيد من الجهود لتحسين عمل الجهة ورفع مستوى خدماتها. إلا أن هذه الترقيات الاستثنائية لها مجموعة شروط يجب على الموظف استيفائها، وهذه الشروط هي كما يلي:
- أن يكون الموظف حاصلاً على مؤهل علمي مناسب للترقية.
- ألا يزيد عمر الموظف عن خمسة وخمسين عاماً.
- أن يكون الموظف في منصبه الحالي منذ أكثر من عام.
- أن يكون الموظف قد حقق امتيازات في دقة العمل وإنجاز المهام في الوقت المطلوب.
- ألا يزيد عدد الموظفين الحاصلين على الترقية الاستثنائية على خمسين موظفاً خلال العام، ولا يتجاوز 1% من عدد العاملين في الجهة.
ومن الجدير بالذكر أن مرور فترة طويلة من العمل في الجهة الحكومية دون الحصول على ترقية يزيد من فرص الحصول على ترقية استثنائية.
شروط ترقية الموظف إلى المرتبة العاشرة فما دونها
تعتبر الترقية الوظيفية إحدى وسائل التقدم والتطوير الوظيفي للموظف، وترتبط بشكل مباشر بمستوى أدائه، إلا أنها لا تعتبر حقاً ملزماً للجهة الحكومية تجاه موظفيها، ويجوز ترقية الموظف إلى المرتبة العاشرة فما دون وفقاً للمادة (48) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية ضمن الشروط التالية:
- أن يكون شاغر الوظيفة المراد ترقيتها شاغرا فعلا.
- أن يكون المرشح للترقية حاصلاً على المؤهلات والخبرة المطلوبة للوظيفة المراد ترقيته إليها، وفقاً لما هو محدد في تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية.
- أن تكون الوظيفة المراد ترقيتها مصنفة في الرتبة التي تلي الرتبة التي يشغلها المرشح للترقية مباشرة.
مع ملاحظة عدم احتساب المدد التالية لغرض استكمال مدة الخبرة المطلوبة للوظيفة المراد ترقيتها إليها:
- مدة الإجازة الاستثنائية.
- فترة الإعارة للجهات غير الحكومية والهيئات والمنظمات الإقليمية أو الدولية.
- مدة البعثة أو الإيفاد أو الإجازة الدراسية إذا لم يتحقق الغرض منها.
- مدة الغياب إذا لم تعتبر إجازة رسمية.
- مدة كف اليد في حالة صدور عقوبة ضده.
المقارنة بين الموظفين للترقية
تتولى إدارة الموارد البشرية في الجهة الحكومية مسؤولية إدارة وتنفيذ عمليات الترقية. يتم اختيار الموظفين الذين تنطبق عليهم شروط الترقية على أساس نتائج تقييم الأداء الوظيفي للعام الماضي كمعيار اختيار رئيسي، بالإضافة إلى بعض أو كل المعايير التالية:
- مبادرات وإنجازات المرشح.
- البرامج التطويرية والتدريبية التي حصل عليها المرشح.
- نتائج المقابلة الشخصية لتقييم المرشح.
- نتائج اختبار المقارنة بين المرشحين.
ويجب ألا يقل عدد معايير المقارنة المعتمدة عن اثنين، مع تحديد أوزانها، وتحديد العنصر الموزون وفقاً لما يراه الوزير المختص بالاتفاق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. مقارنة مرجحة أخرى بين متساوين.
الحالات التي تمنع الموظف من الترقية
لا يجوز قبول ترقية الموظف في إحدى الحالات الآتية:
- إذا كان في إجازة دراسية أو استثنائية.
- إذا كان مبتعثاً أو مبتعثاً للدراسة أو مرتبطاً بدورة تدريبية تزيد مدتها عن ستة أشهر في الداخل أو الخارج.
- إذا كان كفيفاً، أو أحيل إلى المحاكمة في أمور تتعلق بالوظيفة أو في أمور مخلة بالسلوك والأخلاق.
- إذا عوقب بالحرمان من العلاوة أو الخصم من الراتب لمدة خمسة عشر يوما فأكثر متصلة أو منفصلة خلال السنة السابقة لتاريخ نظر الترقية.
- إذا كان تقييم أدائه للعام الماضي أقل من جيد.
وبهذا ينتهي المقال الذي تناولته شروط ترقية الموظف إلى درجتين بالإضافة إلى شروط الحصول على الترقية الاستثنائية، وكيفية المقارنة بين الموظفين للحصول على الترقية، مروراً بالحالات التي لا يعتبر فيها منح ترقية للموظف.