نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية وسوف نقدمها لكم من خلال مقالتنا ، حيث يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي بمثابة رسالة مستخدمة في قطاع الأعمال لكل من الشركات التجارية ، أو القطاع العلمي للجامعات والمدارس. يتطلب التعامل مع هذه الكيانات التعاملات الرسمية ، ويعكس مستخدم البريد الإلكتروني الرسمي انطباعًا عن الاحتراف في العمل ، ولهذا سنتعرف على كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية ، وسنعرض لك عينة من هذا البريد الإلكتروني.
اكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية
تعد كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية من الأمور التي تتطلب اتباع الطريقة الصحيحة لكتابة البريد الإلكتروني. ولكي يكون محتواها مقنعًا ويحقق الهدف المنشود من خلاله ، يجب مراعاة الأمور التالية كتابةً على البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية ، وتقديمه إلى الجهة الرسمية الأخرى:
- اكتب عنوان مرسل البريد الإلكتروني والمستلم والتاريخيجب أن يتضمن عنوان البريد الإلكتروني اسم المرسل وعنوانه وتاريخه ، متبوعًا باسم المستلم وعنوانه.
- اكتب موضوع البريد الإلكتروني في سطر الموضوع.يجب أن يكون الموضوع موجزًا قدر الإمكان لجذب انتباه القارئ ومساعدته على معرفة محتوى بريدك الإلكتروني على الفور.
- اكتب تحية مهنية باللغة العربيةمن أمثلة التحيات الرسمية باللغة العربية: مرحبًا ، تحية طيبة ، وبعد ، صباح الخير ، مساء الخير.
- الإيجاز عند كتابة محتوى بريد إلكتروني رسمييجب أن يكون مؤلف البريد الإلكتروني على دراية بمحتوى البريد الإلكتروني الذي يكتبه. كما يجب عليه تجنب الجمل الطويلة والمعقدة والفقرات الطويلة واستخدام النقاط في التفاصيل والقوائم المهمة. هذا يساعد القارئ على تحديد المعلومات المهمة على الفور.
- اكتب استنتاجًا رسميًا باللغة العربية للبريد الإلكتروني: يجب أن يكون هذا مع تحية مهنية ومهنية. بدون إغلاق البريد الإلكتروني ، سيكون مفاجئًا وغير مهذب. يمكنك إنهاء البريد الإلكتروني بإحدى العبارات التالية: (مع تحياتي ، مع أطيب التمنيات ، مع خالص الشكر).
- اكتب معلومات الاتصال الخاصة بالمرسل في نهاية البريد الإلكتروني الرسمييتم ذلك عن طريق كتابة الاسم الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك والصفحة الرسمية لمرسل البريد الإلكتروني ومعلومات الاتصال المهمة الأخرى
نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
فيما يلي نموذج احترافي للبريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية:
مرسل………….
المرسل إليه……………
الموضوع: طلب اجتماع
السيد دكتور …………….
الاسم واللقب …… أعمل في إطار تحضيري لدرجة الدكتوراه تحت عنوان …………………… ،
ربي؛ سأكون ممتنًا لمعرفة المزيد عن فرص التناوب المحتملة في مختبرك حتى أتمكن من إجراء مزيد من البحث في الفرع التالي من بحثي ……… تحت إشرافك.
لذا ، أرجو منكم التفضل بإعطائي الفرصة لمقابلتك وتحديد تاريخ من اختيارك للمناقشة على النحو الذي تراه مناسبًا وإعطائك مزيدًا من المعلومات حول البحث الذي أقوم به.
تفضل بقبول خالص شكري وامتناني سيدي.
الاسم……….
مسمى وظيفي…………..
رقم الهاتف المحمول……………….
بريد إلكتروني…………………
نموذج بريد إلكتروني رسمي للتوظيف باللغة العربية
نعرض لكم هنا استمارة رسمية لتقديم طلب توظيف باللغة العربية:
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية
يمكنك أيضًا عرض هذا النموذج للبريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية:
نصائح لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
إليك أهم النصائح التي تساعدك على كتابة البريد الإلكتروني الرسمي الصحيح باللغة العربية:
- تجنب اللغة العامية عند كتابة خطابات رسمية.
- تجنب استخدام الاختصارات التعبيرية والرموز التعبيرية: فهي ليست مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني الرسمية ، وليست مناسبة للرسائل التجارية والمهنية. حيث يتم استخدام الرموز التعبيرية والاختصارات مع الأصدقاء والعائلة عبر منصات التواصل الاجتماعي.
- تأكد من الاستخدام الصحيح للقواعد النحوية وتجنب الأخطاء الإملائية: تحقق من عبارات العنوان وتأكد من خلوها من أي أخطاء إملائية قبل إرسالها ، وتأكد من صحة التهجئة الإملائية لعبارات البريد الإلكتروني.
- اقرأ البريد الإلكتروني الرسمي بصوت عالٍ قبل إرساله للتأكد من صحة عباراته ، أو اطلب المساعدة من صديق لمراجعة البريد الإلكتروني والتحقق منه ، أو استخدم قاموسًا.
- كشف الغرض المقصود من البريد الإلكتروني في الفقرة الأولى من الرسالة.
هنا نأتي بك إلى نهاية هذه المقالة التي راجعناها لك نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربيةكما قدمنا لك طريقة كتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بشكل صحيح ، وأهم النصائح التي يجب مراعاتها عند كتابة الخطابات الرسمية.