أنواع الرسائل الشخصية بالتأكيد ، وهو ما عرف منذ ظهور الإنسان القديم ، والرسومات التي تم العثور عليها في الكهوف والكهوف ليست سوى رسائل واضحة تصور أخبار العصر ، ومع تطور الإنسان ، تطورت أساليب الرسائل ، و أصبح من أنواع الأدب الذي تعاملت به المجتمعات البشرية ، وهو أول وسيلة إخبارية وإعلامية لتبادل الأخبار والمعلومات بين وجهتين محددتين ، أو وجهات متعددة ، مثل الملوك والجهات الرسمية والأصدقاء والأحباء.
تعريف الرسالة
يتم تعريف الرسالة على أنها فن أدبي يقوم على كتابة نص نثري موجه لأفراد أو أطراف معينة ، يتم من خلاله إيصال المعلومات حول الأحداث أو إخبارها حول ما يدور في العقل ، أو ما في قلب المشاعر.
نقل الرسائل
تنوعت طرق إرسال الرسائل وتبادلها. نُفِّذت بعدة وسائل ، أقدمها الحمام الزاجل ، أو من خلال وفود رسمية من خلال مبعوث أو رسول من الملك الذي نقل الرسالة شفهياً ، أو كتابتها على قطعة من الجلد أو الورق ، ثم أعادها برد. ، حتى تم إنشاء النظام البريدي في العصر الإسلامي في أيام معاوية بن أبي سفيان. في العصر الحديث ، تطورت الخدمة البريدية ، وتم إدخال تقنية تقصر الوقت والمسافة ، وتحافظ على قدر كبير من الأمان والخصوصية عبر البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني).
عناصر الرسائل
تعتمد كتابة رسائل البريد الإلكتروني على مجموعة من العناصر ، وهي:
- عنوان المرسل إليه: بحيث يتم كتابته في الزاوية اليمنى أعلى الظرف ، وهذه الخطوة ضرورية حتى يصل الخطاب إلى الوجهة المطلوبة.
- اسم المرسل إليه: وهو الاسم الكامل للشخص الذي نتوجه إليه بالرسالة مسبوقًا بعنوان ، على سبيل المثال: السيد …. أو الأستاذ …
- المرسل: على الجانب الآخر من المغلف ، يتم تسجيل اسم وعنوان الشخص الذي أرسل الرسالة.
- التحية: وهي أول ما نفتح الرسالة به ، مع تعبيرات الطمأنينة على أحوال المرسل إليه.
- عنوان الرسالة: تستخدم هذه الطريقة في بداية الرسالة في الرسائل الرسمية الموجهة للأفراد أو الشركات أو المؤسسات.
- مقدمة في الحروف: وتحتوي على مقدمة للموضوع المراد إثارته.
- موضوع الرسالة: وهي أهم جزء في الرسالة ، وهي الهدف والغرض من إرسالها ، وتتضمن شرحًا واضحًا للموضوع المقصود.
- خاتمة الرسالة: هي خلاصة الطلب الذي يريده المرسل بشكل جميل.
- التوقيع: ينهي المرسل رسالته بكتابة اسمه وختمه بتوقيعه الشخصي.
- التاريخ: يختم المرسل رسالته بملحق التاريخ الذي كتب فيه الرسالة ، ويتضمن اليوم والشهر والسنة ، ويختم في الرسائل الرسمية بختم المرسل.
أنواع الرسائل
هناك عدة أنواع من الرسائل تتعلق بالغرض منها وهي:
- الخطابات الرسمية: وهي رسائل تقع ضمن نطاق المراسلات بين الدول أو الجهات الحكومية في نفس البلد ، وقد تحتوي على معلومات سرية ، وتُعرف أيضًا باسم رسائل الديوانية.
- الرسائل الشخصية: هي الرسائل التي يتبادلها الأفراد في المناسبات العامة مثل الأعياد ، أو المناسبات الخاصة ، للتحقق من حالة ورغبات الشفاء ، أو التهنئة بالمولود ، أو سلامة المسافر …
- الرسائل الأدبية: وهي الرسائل التي يتبادلها الكتاب والشعراء لمناقشة حادثة ما.
- الرسائل التجارية: وهي الرسائل التي تتم بين الشركات والمؤسسات التجارية كالمناقصات …
- خطابات الوصاية: وهي خطابات تفتح بعد وفاة مؤلفها. يكتبها الشخص ويعهد بها إلى محام أو شخص يثق به. يتم الاحتفاظ بها معهم كأمانة ، ويمكن أن تنص على توزيع الميراث أو الإرث.
رسائل شخصية
هذه هي المحادثات التي تجري بين الأفراد الذين لديهم علاقات أو قرابة أو صداقة أو اهتمامات معينة. هذا النوع من الرسائل لا يخضع للعناصر المستخدمة في كتابة الحروف ، ولا يلتزم بأي شروط ، حيث يعبر الكاتب عن أفكاره وأمنياته وآماله ومشاعره بلا حدود ، ومحتواها شخصي.
أنواع الرسائل الشخصية
من أنواع الرسائل الشخصية الأكثر انتشارًا ، هي:
- رسائل المودة: وهي رسائل الحب التي يتبادلها العشاق وينقلون مشاعرهم من خلالها.
- رسائل التعزية: يتم نقل التعازي في فقدان أحد الأحباء ، أو الخسارة المالية ، أو العقارات ، أو أي سبب آخر.
- خطابات العتاب: حيث يعبر المرسل عن لومه وتوبيخه على موقف ارتكبه المرسل إليه أو منسوب إليه.
- رسائل شكر: يعرب من خلالها المرسل عن شكره وامتنانه للمرسل إليه على منصب أو إجراء قام به تعبيراً عن تقديره له ولعمله.
- الرسائل النصية: هي تقنية جديدة نسبيًا تعتمد على إرسال رسائل مصورة تحتوي على عبارات عن كل ما سبق ، يتبادلها الأشخاص من خلال حساباتهم الشخصية على الإنترنت أو بريدهم الإلكتروني.
ميزات المراسلة الشخصية
تتميز الرسائل الشخصية عن طرق كتابة الرسائل الأخرى بعدة مزايا منها:
- يمكنك البدء بالبسملة.
- تسمح الرسائل الشخصية لمن يكتبونها بالاستمرار في الخوض في التفاصيل.
- يمكن استخدام الصور والتعبيرات الأدبية فيه ، أو إضافة حكم وأقوال إليه.
- مخاطبة المرسل إليه بصفته الشخصية بلطف مثل: صديقتي العزيزة أمي العزيزة …
- الاستنتاج في الرسائل الشخصية يتضمن أطيب تمنيات المرسل ، أن تصل الرسالة بسرعة ، وأن الاستجابة تأتي بسرعة أيضًا.
وهكذا نجد ذلك أنواع الرسائل الشخصية ما كان له أثره وتأثيره الكبير على النفوس ، كم عدد الرسائل التي غيرت مصائر ومصائر الكثيرين من خلال المعلومات والأخبار والمشاعر التي كشف عنها مرسلوها ، سواء كانت هذه المعلومات سلبية في أهدافها أو إيجابية ، فقد انتظروها على مراحل من الحياة.