نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة سيساعد العديد من رجال الأعمال والموظفين والمديرين في الحصول على قوالب احترافية وموثوقة ؛ من أجل التواصل مع كبرى الشركات بشكل احترافي والتأكد من قراءة هذا الخطاب والحصول على الرد أيضًا ، خاصة وأن بعض الخبراء أشاروا إلى أن الخطاب الرسمي المستخدم بين الشركات والكيانات التجارية المختلفة يجب أن يحمل طابعًا خاصًا وشكلًا وطريقة كتابة؛ من أجل الحصول على القدر المطلوب من الاهتمام من المرسل إليه.
شروط كتابة نموذج خطاب رسمي
عند كتابة نموذج خطاب رسمي صالح ؛ يجب مراعاة النقاط التالية ، مثل: :
- استخدم تنسيق التاريخ الرسمي ، وهو: (شهر / يوم / سنة).
- إضافة عنوان جهة اتصال مع المرسل مثل رقم الهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان ، مع عدم ذكر أي معلومات اتصال واردة في الهامش العلوي أو السفلي للنموذج.
- استخدم مفردات وعبارات مناسبة تتوافق مع طبيعة الشركة والمرسل إليه ، وتحدث دائمًا بصيغة الجمع.
- التأكد من خلو الرسالة بالكامل سواء كانت معلومات أو بيانات اتصال أو محتوى الرسالة أو غير ذلك من أي أخطاء عامة أو أخطاء إملائية أو نحوية سواء كانت الرسالة باللغة العربية أو الإنجليزية.
- انتبه إلى علامات الترقيم وحافظ على شكليات الخطاب.
قالب خطاب رسمي
بعد التحية… ..
السيد الأستاذ / ____ ؛ رئيس الشركة / _____________
أعبر عن تقديري واحترامي الكبير لشخصك الكريم ، وأود أن أذكر تطلعاتي لإتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتك من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشدين لكلا الشركتين ، كما أنني أسعى نتطلع إلى تلقي رد منك على هذا الاقتراح قريبًا جدًا.
مرسل/
في يوم/
أرقام الهواتف/
بريد إلكتروني/
توقيع المرسل
قالب خطاب رسمي لشركة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد….
إلى السيد مدير الشركة / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحية ….
يشرفني أن أبلغكم ، سعادتكم ، بصدور قرار بترقيتي إلى رتبة وظيفية أعلى من وظيفتي ، لكن هذا القرار شابه نوع من العبء النفسي والمادي علي وعلى أسرتي. على ضوء هذا العرض تم نقلي إلى فرع الشركة في (المحافظة / المدينة) وبالتالي ؛ أطلب منك قبول طلبي لإكمال العرض الترويجي في مكان أقرب إلى مكان إقامتي وأسرتي.
مع احترامي وتقديري
مقدمة لسعادة السيد / ___________________________________________ الموظف في القسم / ___________
يوم من / ____
إمضاء / _______________
قالب خطاب رسمي جاهز pdf
يحتوي الخطاب الرسمي دائمًا على عدد من الجوانب التي تغيب عن الخطب العادية الأخرى. خصوصًا أنه دائمًا ما يكون موجهًا إلى الرؤساء والمديرين وحتى الوزراء في بعض الأحيان ، وهذا يوضح أهمية تلبية هذه الرسالة للشروط العامة والأساسية ، مثل ذكر معلومات المرسل ، واسم المرسل إليه أو وصفه الوظيفي ، والمؤسسة التي ينتمي إليها كل منها ، مع محتوى إلكتروني دقيق وموجز. إنه خالي من الأخطاء ويمكنك الحصول على قالب خطاب رسمي جاهز في ملف pdf “من هنا”
نموذج خطاب شكوى رسمية
تاريخ اليوم
المرسل
تحياتي الحارة وبعد ذلك …
رئيس الادارة التربوية بمحافظة / ____
في ضوء ما وجدته فيك من اهتمام دائم بالمصلحة العامة للإدارة والمصلحة العامة لجميع موظفيها أيضًا دون استثناء ؛ أرفع شكواي إليكم بخصوص نقلي من مكان عملي الذي التحقت به منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر يسبب لي الكثير من المتاعب المالية والنفسية في حال عودتي يوميا إلى المكان الجديد. من العمل.
لذلك؛ أرجو من سعادتكم النظر في هذا القرار بسحبه أو تعديله ، مرفقًا بالرسالة جميع المستندات والأوراق اللازمة.
لك حقًا ، مع التقدير والاحترام العميقين
إمضاء /
نموذج خطاب رسمي للجامعة
التاريخ: (شهر / يوم / سنة)
اسم المرسل / _______________ ولي أمر الطالب في الفرقة / _______
للأستاذ المحترم والمعلم رئيس جامعة ________
بعد التحيات الطيبة والمباركة
أناشد شخصك الكريم أن تحترم روح الأب والمعلم قبل المعلم ، وأطلب منكم إعطاء الفرصة لابني المذكور أعلاه لإكمال السنوات الدراسية في الجامعة خلال السنوات الأكاديمية القادمة. خاصة وأن انقطاعه عن الجامعة كان لأسباب طبية.
من فضلكم ، تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. مرفقة جميع الوثائق التي تؤكد أن ابني يعاني من حالة صحية صعبة حالت دون دخوله الجامعة.
المرسل / ____ في اليوم /
إمضاء / _______________
نموذج رسالة رسمية لمدير المدرسة
تاريخ اليوم/
المرسل / ___ ولي أمر الطالب / ___ في الفصل / ______
إلى السيد المحترم مدير / ______ المدرسة الابتدائية
إنني أقدر جهودكم الجبارة والمحمودة في إطار التطوير والتنمية التي لاحظناها في المدرسة خلال الفترة الماضية ، وأغتنم هذه الفرصة لإبلاغكم بأني أتطلع إلى زيادة تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية في بيئة المدرسة. بحيث تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلوم والمعرفة والتنمية الفكرية والجسدية والمهارية لأطفالنا.
لكم كل احترامنا وتحياتنا
مقدمة عنك / ___ المهندس في شركة /
رقم الجوال / _____ بريد إلكتروني /
إمضاء / ____
قالب خطاب رسمي في Word
من الأفضل كتابة نموذج الخطاب الرسمي باستخدام برنامج معالجة الكلمات Word واستخدام اللون الأسود والخلفية البيضاء فقط ، ويجب استخدام نوع الخط Arial وحجمه 16 وتجنب أي رسومات أو نقوش غير مجدية. إليك نموذج خطاب رسمي على Word جاهز للطباعة “من هنا“
نموذج كتاب رسمي من جهة حكومية
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته
تم التعديل في / ____ يوم
بعد التحيات الطيبة
إلى السيد / ___ رئيس القسم / ______
أتقدم بالشكر والامتنان لدوركم الريادي في إدارة الهيئة بنجاح ، وأعلمكم أن هناك عددًا من النقاط المهمة التي تم إبلاغنا بها بخصوص الهيئة (___) ، وهي تشمل: ____ ، ونتمنى وانك ستهتم بها وتأخذها بعين الاعتبار حفاظا على حرصك دائما على تحقيق المصلحة العامة وليس ابدا.
أرجو أن تتقبلوا خالص تقديري وامتناني
مقدم إلى سعادتكم / ____
الموظف في /
ارقام التواصل
إمضاء
قالب خطاب اعتذار رسمي
تاريخ /
السيد الأستاذ / ______ ؛ مدير الشركة/ _________؛
بعد التحيات الطيبة ….
أقدم لكم اعتذاري عما حدث في قضية / ___ الخاصة ببعض موظفي الشركة (اسم شركة المرسل) ونؤكد لكم أنه تم اتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة معهم ، مع وعد بعدم لتكرار تلك الأخطاء مرة أخرى.
نشكركم على صبركم والتفاهم.
مرسل/___؛ مدير الشركة/_____________؛
أرقام الهاتف
بريد إلكتروني /
إمضاء / ____
قوالب الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة
تتضمن بعض أفضل قوالب الرسائل الرسمية الجاهزة للاستخدام ما يلي:
الشكل الأول:
تم تحريره في اليوم المقابل /
السيد الأستاذ / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
بعد التحية،،،،
أرسل إليكم هذا الخطاب لأعبر لكم عن عميق شكري وتقديري لما قمت به وما زلت تقدمه للمؤسسة من حيث العمل والجهد المستمر ، وأطلب منكم النظر في قرار ترقيتي الذي تم تأخرت بالرغم من استيفاء جميع شروط الترقية. مرفق بالرسالة جميع المستندات التي تؤكد ذلك. .
لك خالص تقديري واحترامي.
المرسل
العنوان ورقم الهاتف / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إمضاء
الشكل الثاني:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…..
السيد مدير الإدارة العامة / __________؛
يشرفني أن أقدم ما تم إصداره بخصوص وضعي الوظيفي من قبل دائرة التوظيف بالشركة ، ونتيجة لذلك تمت الموافقة على نقلي من مكان عملي الحالي إلى مدينة أخرى بعيدة عن موقعي السكني ، و أطلب من سعادتكم التدخل الفوري لوقف تنفيذ هذا القرار مع الحفاظ على وضعي الوظيفي الحالي وعدم إصدار غرامة على الامتناع عن تنفيذ قرار النقل.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام
جلب لك بواسطة /___؛ الموظف في قسم / ___
البريد الإلكتروني / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ؛ الجوال / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إمضاء / __________________
وهكذا قدمنا لكم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة مباشرة ومناسب للاستخدام عند مخاطبة مختلف الجهات الرسمية ، كما تطرقنا إلى الآلية الصحيحة التي يجب الاعتماد عليها عند الرغبة في صياغة وثيقة صحيحة ومهنية. نموذج خطاب رسمي.