العصف الذهني هو من الطرق المستخدمة لإيجاد حل لمشكلة معينة من خلال المناقشة الجماعية والحصول على جميع الأفكار المقدمة من أجل الوصول إلى أفضل حل لهذه المشكلة ، ستشرح المقالة مفهوم العصف الذهني وأهميته وكيفية تطبيقه. لإيجاد حلول للمشاكل.
العصف الذهني هو
العصف الذهني هو وسيلة لتوليد الأفكار وتبادل المعرفة لحل مشكلة تجارية أو تقنية معينة ، حيث يتم تشجيع المشاركين على التفكير دون مقاطعة ، والعصف الذهني هو نشاط جماعي حيث يقدم كل مشارك أفكاره بمجرد أن تخطر بباله هذه الأفكارفي ختام الجلسة ، يتم تصنيف الأفكار وترتيبها لمتابعة الإجراءات.
عند التخطيط لجلسة عصف ذهني ، من المهم تحديد الموضوع الذي سيتم تغطيته بوضوح. يمكن للموضوع المحدد للغاية أن يقيد التفكير ، في حين أن الموضوع غير المحدد لن يولد ما يكفي من الأفكار القابلة للتطبيق بشكل مباشر. من المهم أيضًا كيفية اختيار مجموعة العصف الذهني. يجب أن تشمل المجموعة الأشخاص المرتبطين مباشرة بالموضوع ، وكذلك أولئك الذين يمكنهم المساهمة بأفكار جديدة وغير متوقعة ، ويمكن أن تشمل أيضًا موظفين من داخل المنظمة أو خارجها.
بداية العصف الذهني
تعود بدايات العصف الذهني إلى حوالي عام 1941 ، عندما بدأ المدير التنفيذي للإعلان Alex F. Osborne ، المحبط من عدم قدرة موظفيه على توليد أفكار إبداعية جديدة ، في تطوير طرق جديدة لحل المشكلات ، وتركزت هذه الأساليب على نهج العمل الجماعي التعاوني. بدأ الفريق في استضافة جلسات التفكير الجماعي ، واكتشف أن هذه الطريقة أدت إلى زيادة كبيرة في جودة وكمية الأفكار الجديدة ، لذلك صاغ أوزبورن جلسات “العصف الذهني” لهذه الاجتماعات الجماعية ، وكتب عن هذه التقنية في منشورات لاحقة.
تطور مفهوم العصف الذهني
منذ ولادته في عام 1941 ، انتشر العصف الذهني في جميع أنحاء العالم ، وأصبحت هذه التقنية معروفة لدى معظم المديرين ، ولكن للأسف ، غالبًا ما يتم تطبيقها بشكل غير فعال بسبب ضعف التدريب وقلة الوصول إلى مواد تدريبية عالية الجودة ، ومع ذلك ، يتم استخدامه من قبل أكبر الشركات في العالم وعبر مجموعة واسعة من الإدارات ، وأشاد بها جميع المؤسسات الخيرية والهيئات الحكومية والشركات التجارية. باستخدام قواعد بسيطة تم تطويرها منذ أكثر من 50 عامًا ، يكتشف الأشخاص حلولًا جديدة لمشاكلهم ويخلقون فرصًا جديدة لتطوير شركاتهم ووظائفهم. في يوم جلسة العصف الذهني في مكان ما في العالم ، تتدفق أفكار جديدة من هذه الجلسات ويتغير المجتمع بسببها.
تعريف العصف الذهني
العصف الذهني هو أسلوب إبداع جماعي يستخدم غالبًا لإيجاد حل لمشكلة معينة. يتم تحقيق ذلك من خلال جمع وتسجيل الأفكار الجديدة من أعضاء الفريق بطريقة التدفق الحر. تتكون جلسات العصف الذهني عادةً من عدد قليل من أعضاء الفريق الأساسيين ، وغالبًا ما يقودها مدير أو ميسِّر.
يعد العصف الذهني أحد أكثر الطرق إبداعًا لحل المشكلات التي تعتمد على الأفكار. من خلال العصف الذهني ، من الممكن إما الخروج بفكرة جديدة ، أو البناء على فكرة موجودة. نظرًا لعدم وجود قاعدة ثابتة في العصف الذهني ، يمكن تطبيقها بشكل فردي أو جماعي. البداية هي تحديد الهدف لفهم الغرض الرئيسي من العصف الذهني ، وبمجرد أن يكون هناك هدف نهائي يجب تحقيقه أو مشكلة يجب حلها ، يتم استكشاف التحديات المختلفة التي تظهر ، ويتم استكشاف جوانب مختلفة من المشكلة ، وبالتالي يصبح من الممكن القيام بإدراج طرق للتغلب على التحديات ، فلا يوجد هيكل في العصف الذهني ، لا تعتبر أي فكرة خاطئة ، لذلك يتم تدوين جميع الأفكار أثناء جلسات العصف الذهني.
القواعد الأساسية للعصف الذهني
لضمان جلسة عصف ذهني مثمرة يشارك فيها جميع الحاضرين ، هناك العديد من القواعد التي يجب اتباعها ، والتي تسمى قواعد العصف الذهني ، وهي:
- تشجيع الأفكار الجديدة والمبتكرة مهما بدت غريبة.
- تعد كمية الأفكار أكثر أهمية من الجودة ، لذلك أثناء مشاركة الأفكار مع المجموعة لا ينبغي مناقشتها أو انتقادها.
- البناء على الأفكار التي طرحها الآخرون.
- كل شخص وكل فكرة لها نفس القيمة.
- كل فكرة يتم إنشاؤها تنتمي إلى المجموعة وليس إلى الفرد الذي فكر فيها.
ما هو الغرض الرئيسي من العصف الذهني
يحقق العصف الذهني العديد من الأهداف للشركة أو المنظمة ، والغرض الرئيسي من العصف الذهني هو:
- حل مشكلة بشكل خلاق أو مبتكر.
- كما أن العصف الذهني يحسن عملية التفكير لدى المشاركين ويزيد من التفكير الإبداعي للأفراد.
- أحد الأهداف الرئيسية للعصف الذهني هو حجب النقد والترحيب بجميع أنواع الأفكار على الطاولة.
- يعتبر تجميع الأفكار هدفًا آخر للعصف الذهني لأنه يشجع على تكوين أفكار جماعية أو العمل على الأفكار الموجودة.
- أخيرًا ، يؤمن العصف الذهني بالحصول على منظور جديد تمامًا لمشكلة ما ، وهذا المنظور قادر على جلب الكثير من الأفكار الجديدة إلى المشكلة.
ما هي فوائد العصف الذهني
فيما يلي بعض الفوائد المهمة للعصف الذهني التي تجعله ذائع الصيت ومعروفًا في جميع أنحاء العالم:
- يساعد على كسر الطريقة الرتيبة لحل المشكلات ويعطي منظورًا جديدًا للتفكير في حل المشكلات.
- يركز العصف الذهني على الأفكار المختلفة لتقديم حل شامل.
- يتم تعليم الطلاب القيام بالعصف الذهني لأنه يشجع التعلم الذاتي والفهم الأفضل.
- أداة مفيدة لتحسين العمل الجماعي والحصول على أفكار جماعية.
- عندما يتعلق الأمر بحل معضلة ، فإن العصف الذهني يساعد كثيرًا من خلال الحصول على اقتراحات الحلول من المجموعة.
- نظرًا لعدم وجود قواعد صحيحة أو خاطئة في العصف الذهني ، يمكن للأشخاص من مختلف المجالات القيام بذلك دون أي مشاكل فنية.
مزايا العصف الذهني
تتضمن بعض فوائد العصف الذهني للشركات والإنتاجية الفردية ما يلي:
- يسمح العصف الذهني للناس بالتفكير بحرية أكبر ، دون خوف من الحكم.
- يشجع العصف الذهني التعاون المفتوح والمستمر لحل المشكلات وتوليد الأفكار المبتكرة.
- يساعد العصف الذهني الفرق على إنشاء عدد كبير من الأفكار بسرعة ، والتي يمكن صقلها ودمجها لإنشاء الحل المثالي.
- يسمح العصف الذهني للفرق بالتوصل إلى استنتاجات بتوافق الآراء ، مما يؤدي إلى مسار أكثر شمولاً واستنارة للمضي قدمًا.
- يقدم العصف الذهني وجهات نظر مختلفة ويفتح الباب أمام ابتكارات خارج الصندوق.
- يساعد العصف الذهني أعضاء الفريق على إخراج الأفكار من رؤوسهم إلى العالم ، حيث يمكن التوسع فيها وصقلها ووضعها موضع التنفيذ.
- يعتبر العصف الذهني أمرًا رائعًا لتطوير روح الفريق ، حيث لا أحد يمتلك النتائج ، مما يسمح بجهد جماعي مطلق.
أنواع العصف الذهني
يحدث العصف الذهني بإحدى طريقتين إما بشكل فردي أو جماعي ، ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بكيفية العصف الذهني حول الموضوعات ، يمكن أن يشمل العصف الذهني الأنواع التالية.
العصف الذهني التحليلي
يحلل هذا النوع الوضع الحالي من منظور مختلف وغالبًا ما يستخدم أدوات للمساعدة في ذلك. تعد خرائط العقل ، والعصف الذهني العكسي ، وتحليل SWOT ، و Five Whys ، و GapFilling من الأنواع الفرعية الرئيسية.
العصف الذهني الهادئ
يتم إجراء هذا النوع من العصف الذهني عندما لا يتمكن الأعضاء من الاجتماع ، ومن أجل مشاركة أفكارهم حول أفضل حل ممكن ، من الممكن اتباع أساليب العصف الذهني التعاوني ، وشبكات الدماغ (العصف الذهني عبر الإنترنت) ، وما إلى ذلك.
لعب الأدوار
في هذا النوع من العصف الذهني ، يجب أن تفكر بشكل متعمد من منظور شخص آخر (مثل العملاء أو المنافسين) ، ثم التفكير في الاتجاه المعاكس أو تبادل الأدوار أو النماذج من أجل إيجاد أفضل الحلول للمشكلة المطروحة أو الموضوع الذي تمت مناقشته..
التقنيات المستخدمة في العصف الذهني
هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها عند تطبيق العصف الذهني ، بما في ذلك ما يلي:
أفكار الكتابة
يكتب الجميع ثلاث أفكار تتعلق بموضوع العصف الذهني ، والسماح بحوالي أربع إلى ست دقائق لهذه العملية ، ثم يقوم الجميع بتمرير أفكارهم إلى الشخص إلى اليمين أو اليسار ، وبعد بضع دقائق أخرى ، يمر الجميع بجزء من قم بالورق مرة أخرى حتى تصبح حول الطاولة بمجرد أن تدور الأفكار حول الدائرة ، تناقشها المجموعة وتقرر أي الأفكار هي الأفضل لمتابعة.
يتناوبون
تختار المجموعة شخصية مشهورة ليست موجودة في الغرفة ، يمكن أن تكون رئيسًا ، أو شخصية خيالية ، أو شخصية عامة معروفة ، وتناقش المجموعة كيف ستتعامل هذه الشخصية مع المشكلة أو كيف سيفكرون حوله.
العصف الذهني عبر الإنترنت
بالنسبة لتقنية العصف الذهني الجماعي هذه ، كل ما تحتاجه هو موقع مركزي لأعضاء الفريق لتدوينه …