دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع التأثيرات ذات الصلة بالمشروع ، بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والتقنية والقانونية والجدولة ، لضمان أن المشروع من المرجح أن يكتمل بنجاح.
يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود إدارة الشركة بمعلومات مهمة قد تمنع الشركة من الدخول في أعمال محفوفة بالمخاطر.
مفهوم دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي تقييم للتطبيق العملي لمشروع أو نظام مقترح ، من خلال الكشف عن نقاط القوة والضعف في عمل أو مشروع مقترح ، والفرص والتهديدات في البيئة الطبيعية ، والموارد والمخاطر اللازمة للنجاح في نهاية المطاف.
دراسة الجدوى تجيب على مجموعة من الأسئلة وهي:
- هل هذا المشروع ممكن؟
- هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد اللازمة لنجاح هذا المشروع؟
- هل سيحصل المشروع على عائد الاستثمار الذي نحتاجه ونتوقعه؟
أهداف دراسة الجدوى
- فهم دقيق لجميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة.
- تحديد أي مشاكل محتملة قد تحدث أثناء تنفيذ المشروع.
- تحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق
أهمية عمل دراسة الجدوى
تعد دراسة الجدوى مهمة لتطوير الأعمال ، فهي تمكن أصحاب الشركات من تحديد العقبات المحتملة التي قد تعيق عملياتهم وتحديد مقدار التمويل الذي ستحتاجه الشركة لتفعيل الأعمال. تعد دراسات الجدوى مهمة أيضًا في تحديد استراتيجيات التسويق التي يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو إجراء معين هو القرار الصحيح.
- تساعدك على تحديد أهدافك: ستساعدك دراسة الجدوى على معرفة الأهداف التي تحتاجها لتحقيق النجاح من خلال توفير معايير لجدوى المشروع ، على سبيل المثال ، إذا كان مجتمعك يريد بناء مرفق رياضي داخلي / خارجي ، فقد لا يكون لديك صورة واضحة عن البناء التكاليف. تساعدك دراسة الجدوى على فهم تكاليف منشأتك بالإضافة إلى إيراداتها المحتملة ، وباستخدام هذه المعلومات ، يمكنك إما الحصول على الموارد اللازمة لإكمال مشروعك أو “الحجم المناسب” لمشروعك بناءً على الموارد المتاحة.
- تساعدك على وضع خطة: مثل الأفكار ، تكون الأهداف مفيدة فقط عندما تضعها موضع التنفيذ ، أثناء تحديد أهدافك ، بمساعدة دراسة الجدوى الخاصة بك ، ستمنحك فهمًا أفضل للخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها ، ويمكنك بعد ذلك اتخاذ هذه الخطوات و ضع خطة لتطوير منشأتك.
- مساعدة في تنفيذ: يمكن القول إن أكبر فائدة لدراسة الجدوى هي أنها توفر لك معلومات محددة حول ما يتطلبه المشروع ليكون مستدامًا. من خلال فهم تكاليف التطوير ، والمشهد التنافسي ، ستتعرف على العملاء المحتملين ، والإيرادات المحتملة ، وسيكون لديك فهم للموارد التي يجب توفيرها والإجراءات التي يجب أن يتخذها فريقك لتحقيق النجاح ، ستكون دراسة الجدوى بمثابة خارطة طريق تصف أفضل مسار لبناء مجمع جديد.
- ستمنحك دراسات الجدوى هوية لشركتك: عند التخطيط لمركز رياضي أو ترفيهي جديد ، سيكون لديك فكرة عامة عما تستهدفه. للوصول إلى هذا الجمهور ، يجب أن تفهم احتياجاتهم ، وهذا عنصر مهم في بناء هويتك الخاصة.
خطوات دراسة الجدوى
قم بإجراء تحليل أولي
الغرض الأساسي من التحليل الأولي هو فحص أفكار المشروع قبل استثمار الكثير من الوقت والجهد والمال. يتم تضمين مجموعتين من الأنشطة.
في هذه الخطوة ، يتم تحديد جميع الخدمات المخططة والأسواق المستهدفة والخصائص الفريدة للخدمات المقدمة من خلال الإجابة على هذه الأسئلة:
- هل تخدم الدراسة حاجة غير موجودة حاليا؟ (على سبيل المثال ، السكان متعددو الثقافات أو الفئات العمرية غير المخدومة حاليًا).
- هل تخدم هذه الدراسة سوقًا قائمًا حيث يتجاوز الطلب العرض؟
- هل يمكن أن تضيف الدراسة شيئًا جديدًا إلى المشروع ، مثل تحسين التصميم أو السعر أو الموقع؟
- حدد ما إذا كانت هناك أي عقبات لا يمكن التغلب عليها ، ومن المهم معرفة أن الإجابة بـ “نعم” تشير إلى أن الفكرة لديها فرصة ضئيلة للنجاح.
- هل متطلبات رأس المال غير مستدامة؟
- هل هناك عوامل تمنع التسويق الفعال؟
- إذا كانت المعلومات التي تم جمعها حتى الآن تشير إلى أن الفكرة لها إمكانات ، فسيتم متابعة دراسة الجدوى.
اعداد بيان الدخل
يجب أن تغطي الإيرادات المتوقعة التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشروع ، وفي حالة انخفاض الإيرادات المتوقعة ، يمكن الحصول على الإيرادات اللازمة لتوليد هذا الدخل من أجل بناء بيان الدخل المتوقع.
العوامل التي تحدد بيان الدخل هي الخدمات المقدمة ورسوم الخدمات وحجم الخدمات والتعديل على العوائد (على سبيل المثال ، مستويات الدفع الفعلية).
قم بإجراء مسح للسوق
مسح السوق مهم جدا ، لذلك من المهم أن توليه اهتماما كبيرا في دراسة الجدوى ، وإذا لم تستطع الشركة نفسها أو أصحاب المشروع القيام بدراسة السوق ، فيجب تعيين شركة خارجية لهذا الغرض ، وهناك هناك العديد من الشركات هذه الأيام التي يتمثل عملها الأساسي في تقديم خدمات تتعلق بدراسة السوق. الهدف الرئيسي من مسح السوق هو الوصول إلى الإيرادات المتوقعة للمشروع. تتم هذه الدراسة بمجموعة من الخطوات الرئيسية ، منها:
- تحديد التأثير الجغرافي على السوق.
- الإشارات إلى التجمعات السكانية والخصائص الديموغرافية والعوامل الثقافية والقوة الشرائية في المجتمع.
- تحليل الخدمات المتنافسة في المجتمع لتحديد نقاط القوة والضعف الرئيسية لديهم. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها الأسعار وخطوط الإنتاج ومصادر الإحالة والموقع والأنشطة الترويجية وجودة الخدمة وولاء العملاء ورضاهم والمبيعات.
- تحديد الحجم الإجمالي في السوق وتقدير الحصة السوقية المتوقعة.
- تقدير فرص التوسع في السوق (مثل الاستجابة للخدمات الجديدة و / أو المحسنة).
إعداد خطة الأعمال والعمليات
في هذه المرحلة ، يجب تنظيم تخطيط الشركة وعملياتها بعمق كافٍ لتحديد الجدوى الفنية والتكاليف المرتبطة ببدء التشغيل والاستثمار الثابت والعمليات ، والجهود المكثفة ضرورية لوضع خطط مفصلة لكل مما يلي:
- المعدات.
- طرق الترويج.
- موقع المنشأة وتصميمها (أو تخطيطها).
- توافر الموظفين وتكلفة رواتبهم.
- توفر الموردين (مثل البائعين وجداول الأسعار والمنتجات الحصرية أو المرخصة).
- النفقات العامة (مثل المرافق والضرائب والتأمين).
إعداد الميزانية العمومية
يجب أن تعكس الميزانية العمومية أصول وخصائص المشروع بأكبر قدر ممكن من الدقة في الوقت الذي بدأ فيه المشروع بالفعل ، وقبل أن يولد العمل فعليًا الدخل.
قم بإعداد قائمة بالأصول المطلوبة. يجب أن تتضمن القائمة العنصر والمصدر والتكلفة وطرق التمويل المتاحة. تشمل الأصول الضرورية كل شيء من النقد لرأس المال العامل إلى المباني والأراضي.
على الرغم من أن القائمة الناتجة ستكون مبسطة إلى حد ما ، إلا أن مقدار الجهد المطلوب يمكن أن يكون كبيرًا.
يجب أيضًا توضيح الأمور المطلوبة التي سيتم تكبدها والاستثمار المطلوب بموجب هذه البنود ، على سبيل المثال:
- إيجار أو شراء الأراضي والمباني والمعدات.
- كيفية تمويل شراء الأصول.
- كيفية تمويل حسابات القبض.
مراجعة وتحليل جميع البيانات
هذه الخطوة مهمة ، حيث يجب أن يحدد الرسم البياني الناتج ما إذا كان ينبغي لأي بيانات أو تحليل يتم إجراؤه تغيير أي من التحليلات السابقة.
وبالمثل ، يجب مراجعة قائمة الدخل المتوقع ومقارنتها بقائمة الأصول المطلوبة والميزانية العمومية ، في ضوء جميع النفقات والمطلوبات.
تحليل المخاطر والطوارئ ، من خلال النظر في إمكانية حدوث تغييرات كبيرة في الأسواق الحالية من شأنها تغيير التوقعات.
تقرر بدء المشروع أم لا
تهدف جميع الخطوات السابقة إلى توفير البيانات والتحليلات لقرار بدء المشروع أو عدم البدء فيه ، وإذا أشار التحليل إلى أن الشركة يجب أن تحقق على الأقل الحد الأدنى المطلوب من الدخل ولديها إمكانات جيدة للنمو والتطور ، فإن القرار بـ بدء المشروع المناسب. أن الدراسة كانت تشير إلى عدم القدرة على تحقيق أي نوع من التطوير ، وهذا مؤشر على عدم البدء في المشروع.