يتم دائمًا الاعتماد على قوالب الخطابات الرسمية الجاهزة للطباعة عندما يرغب فرد أو مسؤول في مخاطبة هيئة رسمية أخرى ، أو عندما يرغب الموظف في مخاطبة المسؤول ، أو الحالات الأخرى التي تتطلب استخدام نماذج الخطابات الرسمية ، وفي هذا الصدد ؛ وتجدر الإشارة إلى أنه يجب كتابة أي خطاب رسمي بشكل صحيح وبشروط محددة ؛ من أجل الحفاظ على طابعها الرسمي وتحقيق الهدف المنشود بشكل فعال.
قوالب الخطابات الرسمية جاهزة للطباعة
يوجد أكثر من قالب خطاب رسمي يمكن استخدامه مباشرة عن طريق ملئه بالبيانات ثم طباعته مثل:
الشكل الأول:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته ،،
نوجه لكم أحر تحياتنا وبعد …
السيد الأستاذ / ____ ؛ مدير المؤسسة
أشعر بشرف كبير أن أكون قادرًا على التواصل مع شخصك الكريم من خلال هذه الرسالة ، وأغتنم هذه الفرصة لأعبر من خلالها عن تقديري العميق لجهودكم الهائلة والمؤثرة في المؤسسة ، وأود أن أشير إلى بعض الأمور الهامة والرائعة. النقاط الأساسية في سير العمل وهي (____) ، وآمل أن تحصلوا على تلك النقاط والمقترحات التي تقدر اهتمامكم.
خالص تحياتي الشخصية
المرسل إليه/
تاريخ اليوم/
التوقيع والختم
الشكل الثاني:
تحرير في التاريخ /
بعد التحية الحارة …
إلى السيد الأستاذ / ____ ؛ رئيس مجلس ادارة الشركة
يشرفني أن أقدم لكم هذا الخطاب لأوضح من خلاله رغبتنا في الحصول على المزيد من بروتوكولات واتفاقيات التعاون بين الشركتين ، خاصة وأننا تابعنا عن كثب كل ما تمكنت شركتكم الموقرة من إنجازه خلال الفترة القصيرة السابقة. فترة عمل مميزة في مجال (-).
تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتحية والتقدير.
أرسل إلى معالي الوزير / ___ ؛ رئيس مجلس ادارة الشركة
ارقام التواصل/
بريد إلكتروني/
إمضاء / ____؛ ختم الشركة/ __________________
قوالب الخطابات الحكومية الرسمية
الشكل الأول:
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد ..
السيد الأستاذ / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ؛ مدير الإدارة/ _______________
بعد التحية….
أقدم لكم طلبًا عاجلاً بنقلي من فرع العمل الحالي إلى فرع آخر أقرب إلى محل إقامتي ، حتى أتمكن من ممارسة عملي دون التعرض لضغوط جسدية ومادية بشكل يومي مع الاحتفاظ بدرجة وظيفتي. ، وأطلب منك اتخاذ قرار سريع بشأن هذا الطلب.
لك حقًا ، مع التقدير والاحترام العميقين
المقدمة لك / – ؛ الموظف في الفرع / ___
رقم التليفون/___؛ بريد إلكتروني /
إمضاء / ____
الشكل الثاني:
السلام عليكم وبعد …
تاريخ اليوم/
خطاب مقدم من /
إلى السيد / ___ رئيس القسم / ___
يسعدني أن أتقدم إليكم بالشكر والتقدير ، وأود أن أبلغكم بأنني استوفيت العدد اللازم من السنوات الفاصلة والخبرة الكافية لتأهيلي للترقية إلى رتبة وظيفية أعلى ؛ لم يصدر المجلس قرارًا بترقيتي بعد ، وبالتالي ؛ أطلب من سعادتكم البت في هذا الأمر من أجل نقلي بسرعة إلى الدرجة الوظيفية التي أستحقها.
مع خالص شكري وتقديري ، تم إرفاق جميع المستندات التي تثبت ذلك.
إمضاء / ____
النموذج الثالث:
التاريخ / (شهر – يوم – سنة)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الفاضل مدير الدائرة / ___________________________________________
أرسل إليكم هذه الرسالة لتأكيد شكرنا الجزيل على الجهود الرائعة التي تبذلونها ، وأود أن أتحدث عن مجموعة من المقترحات والنقاط المهمة المتعلقة بمسار العمل ، مثل (____) ، وعليهم أن تلقي دراسة وتنفيذ هذه النقاط قدر الإمكان من سعادتكم.
مع خالص شكري واحترامي لك
جلب لك بواسطة / ___؛ الموظف في القطاع / ____ ؛ لمصلحة من / ____؛ فرع/
إمضاء
قوالب رسائل الشركات
الشكل الأول:
تاريخ اليوم/
خطاب مقدم من / ______ ؛ مدير المؤسسة / _______________
بعد التحية …
السيد الأستاذ / __________ ؛ مدير الشركة/ _______________
أرسل إليكم هذا الخطاب لأعرب لكم عن تقديرنا لجهود الشركة غير المسبوقة في مجال (-) ، وهذا ما دفعنا إلى إبرام بعض اتفاقيات العمل بين الشركتين من أجل تحقيق الصالح العام. كلاهما ، وإذا كان لديك أيضًا الرغبة في القيام بذلك ؛ نأمل أن يكون هناك تواصل إيجابي معنا خلال الفترة المقبلة.
لك حقًا ، مع التقدير والاحترام العميقين
التوقيع والختم / ________________________
الشكل الثاني:
السلام عليكم وبعد …
إلى السيد. / ____؛ مدير الشركة/
أعبر عن تقديري وشكري لك ، وأعبر عن سعادتي بنجاحك في إدارة الشركة بحكمة ونجاح ، وأتقدم بطلب زيادة حصة المنتجات التي نحصل عليها من منتجات شركتك شهريًا ، وأود أن أعرف مدى القدرة الإنتاجية للشركة لمضاعفة الكمية والوقت اللازمين لذلك وتفاصيل أخرى.
خالص تحياتي وتقديري.
المقدمة لك / ___ ؛ مدير الشركة / _______________
ختم الشركة وتوقيعها / _______________
عينات الخطابات الرسمية باللغة الإنجليزية pdf
تعتمد بعض الشركات العالمية على استخدام اللغة الإنجليزية ، لكن البعض يحتاج أحيانًا إلى مخاطبة الشركات العالمية في مختلف الدول العربية والأجنبية للحصول على فرص عمل أفضل ، وهنا لا يمكن استخدام نموذج خطاب رسمي عربي ، ولكن هنا هو ضروري لاستخدام نموذج مُعد باللغة الإنجليزية ، وهنا مجموعة من عينات الخطابات الرسمية التي تم إعدادها باللغة الإنجليزية ، يمكنك الحصول عليها “.من هنا“
قوالب الخطابات الرسمية
وأشار كبار الخبراء إلى أنه من الأفضل تجهيز الخطاب الرسمي باستخدام برنامج الوورد ، كما أنه من الأفضل أن يكون الخطاب باللون الأسود وأحد أشكال الخطوط الواضحة سواء العربية أو الإنجليزية ، وخالية من الزخارف المبالغ فيها ، مع الأخذ مراعاة علامات الترقيم المطلوبة وطريقة التنسيق والتنظيم بدون إضافة صور. أو غيرها قدر الإمكان ، وهنا مجموعة من قوالب الرسائل الرسمية التي يمكنك الحصول عليها عبر ملف Word.من هنا“
نماذج الخطابات الرسمية باللغة العربية
موديل # 1
وعليكم السلام بعد التحية الطيبة
في تاريخ / ___
إلى السيد / _ مدير / __________
إنه لمن دواعي سروري وشرف لي أن أرسل إليكم هذه الرسالة ، وذلك لتأكيد عدد من بنود التعاون بيننا ، وأود أن أشير إلى (سبب إرسال الرسالة) ، وأتمنى أن أسمع منكم. في المستقبل القريب آرائك والإجراءات التي اتخذتها عمليا فيما يتعلق بهذه المسألة الهامة والعاجلة.
المرسل السيد / ____ ؛ مدير الشركة/ _______________
التوقيع:
نموذج رقم 2
السلام عليكم ورحمة وبركاتة وبعد.
تم التعديل في تاريخ الجمعة المقابل (شهر يوم سنة)
إلى السيد. / ____؛ رئيس مجلس ادارة الشركة / ______
أقدم لكم خالص تحياتي وتقديري ، وأطلب من شخصك الكريم مساعدتك من أجل عكس قرار نقل الموظف / _____ الذي لديه رقم بطاقة (___) من قسم العمل لدينا إلى أي أقسام أخرى ، خاصة وأن الدائرة في الوقت الحاضر لا تستطيع الاستغناء عن الموظف المذكور أعلاه وهذه رغبة الموظف كذلك.
لكم فائق تقديرنا واحترامنا.
مقدم لكم من / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ؛ رئيس القسم / _____________
التوقيع والختم / _______________
وإلى هنا لقد نجحنا في تزويدك بمجموعة من قوالب الخطابات الرسمية الجديدة والمبتكرة وغير التقليدية الجاهزة للطباعة والتي تستوفي أهم شروط كتابة خطاب رسمي احترافي سواء عند مخاطبة أشخاص معينين أو مخاطبة الشركات على المستوى المحلي والعالمي .