نموذج إشعار الموظف من الأشكال الهامة التي يتم استخدامها في جميع الوكالات والشركات ، وذلك لفرض عقوبات على الموظفين في حال ارتكابهم أي من المخالفات التي تحددها قوانين العمل أو قوانين الجهة أو الشركة ، وذلك من خلال المادة التالية سنعرض لك تفاصيل حول النموذج.
لفت الانتباه إلى الموظفين
إن عملية لفت انتباه الموظفين العاملين في القطاع الخاص والقطاع العام هي إحدى العقوبات المهمة التي يحددها قانون ذلك الكيان. إذا تجاوزت النقاط الحد المسموح به ، فسيتم فصل الموظف على الفور.
نموذج إشعار الموظف
هناك العديد من النماذج للفت الانتباه ، والتي يمكن لجميع المديرين في مناطق مختلفة استخدامها ، بما في ذلك:
اسم الموظف/ ……….
رقم الوظيفة / ………… نوع الوظيفة / …………
سبب التحذير: هنا يتم سرد كافة التفاصيل حول سبب لفت انتباه الموظف بالتفصيل ، مع دليل على إخفاق الموظف في العمل ومخالفة لوائح العمل في الشركة أو الجهة ، ويجب أن تكون جميع المعلومات تصحيح دون أي أخطاء.
المدير المباشر/ ……..
نموذج للفت انتباه الموظف بسبب الإهمال
في حالة إهمال الموظف للعديد من الواجبات الوظيفية الموكلة إليه في الشركة أو في مكان العمل ، يتم إرسال تحذير إليه على الشكل التالي:
- والسلام عليكم ورحمة الله وبركاتة ورحمة الله وبركاته.
- اسم الموظف………………….
- التاريخ…../……/………..
- رقم الوظيفة ………… .. يعمل لصالح شركة …………
- سبب انتباه الموظف ………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………
- إذا استرعى انتباه الموظف بسبب إهماله في العمل ، وإذا استمر هذا الإهمال دون أي أسباب للإهمال في العمل الذي نتج عنه ، فيحق للشركة اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة بحق الموظف المذكور ، من أجل. للحفاظ على سير العمل.
- مدير الشركة.
كيفية كتابة نموذج للفت انتباه الموظفين
في حالة كتابة نموذج أو خطاب تحذير من أجل توجيه تحذير للموظف أو العامل في الشركة ، يجب مراعاة عدة شروط وهي:
- اكتب الاسم الكامل للموظف مع كتابة المهنة التي يعمل بها الموظف في الشركة.
- ذكر اسم الشركة والنشاط التجاري كاملاً واسم مدير الشركة أو اسم المدير المباشر للموظف.
- اكتب سبب التحذير بالتفصيل ، مع توضيح اللوائح التي عمل الموظف على انتهاكها ، والآثار المترتبة على ذلك التي أضرت بمصلحة الشركة.
- توضيح طريقة تصحيح المخالفات التي يرتكبها الموظف ، والخطوات المتخذة لتلافي تكرار المخالفات.
- تخصيص قسم في النموذج لكتابة تعليقات الموظف أو للمشرفين المباشرين للتوقيع عليه في العمل.
- توضيح الجزاءات المفروضة على الموظف من قبل المدير المباشر.
متى يتم جذب انتباه الموظف؟
حدد قانون العمل في دول مختلفة العديد من الأسباب التي يمكن اللجوء إليها للفت انتباه الموظفين ، ولعل أبرزها:
- يتم لفت انتباه الموظف في حالة عدم احترامه لساعات العمل الرسمية التي تحددها المؤسسة التي يعمل بها ، سواء عن طريق تأخير الحضور أو المغادرة قبل تاريخ ترك الشركة ، ودون أي أسباب.
- تغيب الموظف عن العمل دون إشعار مسبق من الشركة وبدون أسباب فعلية توضح سبب الغياب حيث أن ذلك يتسبب في الإضرار بمصالح المؤسسة بشكل كامل.
- عدم إتباع الموظف لاحتياطات وإجراءات السلامة المحددة في وزارة الصحة ، وعدم الاهتمام بصحة وسلامة الآخرين.
هل يمكنك الاعتراض على لفت الانتباه؟
يوجه الانتباه من قبل المشرف المباشر على الموظف أو من قبل مدير المؤسسة أو من خلال مجلس مساءلة داخل المؤسسة ، حيث تتم الاستشارات حول العقوبات المفروضة على الموظف بناء على الخطأ الذي ارتكبه بحقه في العمل ، و يمكن للموظف ، بعد توقيع العقوبة من قبل المؤسسة ، الاعتراض على قرار لفت الانتباه مع الأخذ في الاعتبار ما إذا كان لدى الموظف أدلة توضح سبب التقصير ، وتقديم الطلب إلى اللجنة أو السلطة العليا.
في الختام ، نأتي بك إلى نهاية المقال نموذج إشعار الموظفومن خلالها قمنا بمراجعة كافة المعلومات حول لفت الانتباه إلى كافة العاملين في القطاعين العام والخاص.